劳动合同丢失怎么补办:分渠道操作
劳动合同丢失怎么补办,优先向用人单位申请复印留存于公司的劳动合同原件,加盖单位公章,复印件具备和原件相近的证明效力;单位留存文本也遗失的,双方可以协商补签新劳动合同,补签内容要和原合同约定保持一致,离职人员、已经解除劳动关系超过两年的劳动者,单位有权拒绝补签,仅可协助调取用工备案信息。
劳动合同丢失怎么补办:向单位调取复印件
你直接和人事部门沟通,书面提出调取劳动合同复印件的申请,写明你的姓名、入职时间、岗位,用途用于社保办理、公积金业务、劳动争议举证等。单位内部保管的劳动合同一般会归档,正常情况下3到5个工作日内可以拿到复印件,拿到之后一定要要求人事在复印件页面加盖公司公章,只打印不盖章的复印件,在仲裁、政务窗口核验时采信度较低。
留存用工备案信息是人社部门的常规管理动作,依据《劳动合同法》第十六条,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,用人单位有妥善保管合同文本的义务。
劳动合同丢失怎么补办:协商补签全新合同
单位存档合同也找不到时,双方可以补签劳动合同,补签的合同起始时间、薪资标准、工作地点、休息休假、合同到期时间,都需要和当初实际履行的约定保持一致,不要随意更改条款。补签完成之后,你自己保留一份原件,单位留存另外一份,这份补签合同可以直接作为有效用工凭证。
不要为了省事直接签一份起始日期为当前日期的新合同,这种做法会造成工龄记录断层,后续核算经济补偿金、带薪年假时长时会产生争议。
劳动合同丢失怎么补办:调取人社备案记录
当地人社部门做过用工登记备案的,你携带本人身份证,到线下政务服务大厅劳动关系窗口申请查询、打印用工备案表,备案表会记载用工起止时间、单位名称,可辅助证明劳动关系,它不能等同于劳动合同原件,但在缺少合同文本时可以作为配套证据使用。
| 方式 | 获取材料 | 采信程度 | 限制条件 |
|---|---|---|---|
| 单位复印盖章 | 盖公章合同复印件 | 较高 | 单位存有原件 |
| 双方补签合同 | 新劳动合同原件 | 最高 | 单位愿意配合补签 |
| 人社调取备案 | 用工备案回执 | 中等 | 前期完成用工备案 |
已经办理离职手续,劳动关系终止超过24个月,很多企业的员工档案会按周期清理,人事没有义务再配合补签合同,你只能优先调取社保缴费记录、工资流水、离职证明来佐证劳动关系。
社保缴费记录、银行工资流水、工牌、考勤截图、工作群聊天记录,都属于劳动关系佐证材料,可以和盖章复印件、备案表搭配使用。
拒绝配合的单位,你可以向属地劳动保障监察大队反馈情况。
留存好沟通记录。
