消防档案包括哪些内容:分两大板块整理

消防档案包括哪些内容,按照公安部令第61号《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,整体划分为消防安全基本情况、消防安全管理情况两大板块,仅消防安全重点单位必须完整建档,普通非重点小微企业仅留存基础审批资料即可,不用整理全部管理台账。

消防档案之消防安全基本情况

这部分属于静态资料,一旦建成只在建筑改造、人员变动时更新。

你需要整理九类材料:单位概况与重点防火部位清单;建筑消防审批、验收、开业检查全套文书;消防组织架构与各级责任人任命文件;用火用电、值班管理等全套消防安全制度;消火栓、自动报警、灭火器等设施台账与图纸;志愿消防队人员名单与装备清单;电工、焊工等特种岗位人员证件;消防产品、阻燃建材的合格证;整套灭火和应急疏散预案,附带疏散路线图。

消防档案之消防安全管理情况

这部分属于动态台账,需要按月、按季度持续填写归档。

台账一共包含九项内容:消防救援机构下发的整改通知书、处罚文书;消防设施月度巡检、年度检测报告与维保合同;火灾隐患排查记录与闭环整改凭证;每日防火巡查纸质记录;电气、燃气、防雷防静电检测报告;全员消防安全培训签到与课件;每半年一次的应急演练影像与总结;过往火灾事故处置记录;消防安全奖惩文件。

重点单位与普通单位建档区别

单位类型建档范围更新频次
消防安全重点单位完整收录两大板块全部资料静态资料随变更更新,动态台账按月留存
普通小微企业(非重点)只保留审批文件、设施台账、制度预案,可简化巡查记录仅在改造、换证时更新资料

档案保管实操要求

纸质资料统一装订成册,配套电子版备份,存放于干燥避光的档案柜。

建筑发生改扩建、消防设施整体更换时,必须同步更新基础档案,避免档案与现场实物不一致,在消防检查中出现资料不符的问题。

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