word怎么去掉分页符：三种实操方法

word怎么去掉分页符，核心思路只有两条路：显示编辑标记后手动删，或者用查找替换批量清。文档里只有一两个零散分页符时，手动点一下删除最快；整份几十页文档里铺满了手动插入的分页符，用Ctrl+H调出替换框、查找内容填^m、替换留空，一次全部清空。手动分页符是你主动插进去的硬标记，删了不会影响正文内容；自动分页符由Word按纸张和页边距自动排布，删不掉也不需要删。这套操作适用于Windows桌面版Word2016及以上版本，包括Microsoft365订阅版，Mac版Word菜单路径略有差异但快捷键一致。

显示编辑标记手动删除分页符

按Ctrl+Shift+8调出编辑标记，文档里所有隐藏符号都会显示出来，分页符是一条写着“分页符”字样的横向虚线。把光标移到这条虚线最前面，按一下Delete键，分页符立刻消失，前后两段文字自动接在一起。如果按Delete没反应，多半是光标落在了分页符后面，按Backspace键同样能删掉。

你看不到分页符但文档中间就是空出一大截，通常是没开编辑标记这个开关。Word顶部“开始”选项卡“段落”区域那个¶形状的按钮，点一下和按Ctrl+Shift+8是同一个功能。删掉分页符后再点一次¶按钮，标记隐藏，文档恢复正常显示。

用查找替换批量去掉分页符

整份文档有十几处甚至几十处手动分页符，挨个点删效率太低。按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，光标点进“查找内容”输入框，输入^m这个组合符号；“替换为”输入框留空不填任何字符，点击“全部替换”，Word会弹出对话框告诉你完成了多少处替换。根据微软官方Word帮助文档说明，^m在查找替换通配符体系里对应的就是手动分页符，这个代码在Word97到Microsoft365各版本中保持一致。

批量替换前先确认你要删的是手动分页符。如果文档里还混着分节符（下一页），^b才是分节符的查找代码，^m不会动分节符，两者互不影响。批量替换会一次性清掉全文所有手动分页符，中间如果有你刻意保留的分页位置，删完后需要在合适位置重新插入分页符，按Ctrl+Enter即可。

分页符去除方法对比

删之前先按Ctrl+S保存。

该方法的适用边界是只能删除你手动插入的分页符，Word根据A4纸大小、上下边距2.54厘米、左右边距3.17厘米这套默认排版参数自动生成的分页标记，在普通视图下显示为虚线，选中后按Delete或Backspace都没有任何反应。这种自动分页会随着你增删文字自动重新计算位置，不存在“去掉”一说，调整页边距或字号才会改变它的位置。

分页符和分节符是两类不同标记。分节符承担的是页面方向切换、页眉页脚重置、页码重新编号这类节级属性，删分节符会把前后两节的页眉页脚合并，页码也会连号。你如果只是想去掉中间那一页空白，先用编辑标记确认它上面写的是“分页符”还是“分节符（下一页）”，前者直接删，后者要先检查前后节的页眉页脚是否独立设置过。

把光标移到分页符字样前面按Delete键，一次只删一个，删完按Ctrl+S保存即可。