如何让打印机双面打印:两种主流方式对比

如何让打印机双面打印分为自动双面打印与手动翻面打印,自动双面打印要求打印机机身自带双面单元,你在打印设置里勾选双面选项即可直接输出,手动翻面打印适用于不带双面硬件的机型,需要先打印奇数页,等纸张出完后不打乱顺序,再放回进纸托盘打印偶数页,该方法适合少量文档打印,大批量打印时耗时明显变长,该方案不适用于热敏小票打印机,这类设备本身不支持双面输出。

如何让打印机双面打印,自动模式操作

你打开文档后按下Ctrl+P调出打印面板,在打印机选择下拉框确认选中支持自动双面的设备,找到设置区域里的布局或者双面选项,选择长边翻转,常规书本阅读文档优先选这个,短边翻转适合横向排版的表格、PPT页面,设置完成后预览页面,确认页码顺序没有颠倒,直接点击打印,机器会自动吸纸翻面完成输出。部分驱动程序会标注“装订边距”,你可以微调数值,避免中间文字被装订遮挡。

核对驱动是关键。

如何让打印机双面打印,手动模式操作

你调出打印窗口后,先在页码范围输入1,3,5,7这类奇数页码,完成奇数页打印后,保持纸张正面朝下、顶部朝向进纸口的摆放方向,不要颠倒单张纸的前后,放回纸盒,再设置只打印偶数页码2,4,6,8,启动第二次打印。摆放方向出错,会出现文字反向或者页码颠倒,一张A4卡纸也会打乱整套文档顺序,出现这类情况,你需要重新整理全部纸张再重试。

打印方式硬件要求耗时情况适合数量
自动双面打印自带双面打印单元速度稳定,人工干预少十页以上文档
手动翻面打印无特殊硬件,普通单页打印机需要两次操作,耗时更长十页以内少量文档

Windows系统和macOS系统的设置入口存在差别,Windows的双面选项大多直接嵌在打印主面板,macOS需要点击显示详细设置,展开布局栏目才能找到双面选项,WPS、Office等办公软件自带独立打印弹窗,部分版本会把双面选项放在更多设置内,你找不到选项时,可以优先检查是否选错打印机驱动,很多电脑会默认保存曾经连接过的虚拟打印机,虚拟驱动不会展示双面相关设置。

纸张类型会影响打印效果,厚卡纸、高光相片纸不建议使用自动双面,纸张硬度偏高,机器内部翻面通道容易卡纸,卡纸后强行拉扯纸张,容易造成打印机滚轮磨损,降低部件使用寿命,这类厚介质优先采用单面打印。普通70g、80g复印纸适配两种双面打印方案,兼容性更好。

部分商用激光打印机的驱动支持双面校对功能,开启后可以在打印前生成预览样页,用来提前排查翻转方向错误,家用喷墨机型大多没有该附加功能,只能依靠打印测试页验证设置,打印一张两页的测试文档,观察翻转方向是否符合阅读习惯,再正式打印完整文件。

打印服务器共享的打印机,双面功能权限由主机端驱动控制,主机没有开启双面支持时,客户端电脑就算勾选双面,也只会输出单面文件,你遇到这种情况,需要去连接打印机的主机上修改驱动参数,重新启用双面选项,再从客户端重新发起打印任务。

打印任务发送后,不要频繁重复点击打印按钮,重复任务会堆积在打印队列,打乱纸张顺序,你可以打开设备和打印机面板,清空多余队列任务,再重新提交一次双面打印指令。

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