如何将打印机共享给其他电脑:两种实用操作方法
如何将打印机共享给其他电脑,主流可采用Windows系统局域网共享、路由器USB共享两种方式,Windows局域网共享适配同一局域网内所有电脑,设置免费、打印响应速度快,适合家庭、小型办公局域网使用;路由器USB共享无需主机电脑常开,适配多设备频繁打印场景,两种方法均有固定操作流程,普通电脑使用者均可独立完成,其中Windows局域网共享仅支持同网段内网设备,无法跨外网使用。
打印机电脑基础共享权限设置
你需要先在连接打印机的主机上完成基础配置,这是其他设备连接共享打印机的前提。打开电脑控制面板,进入设备和打印机界面,右键点击已连接的本地打印机,选择打印机属性,切换至共享选项卡,勾选共享这台打印机,同时修改共享名称为简单无特殊符号的字符,方便其他设备检索。随后进入网络和共享中心,点击高级共享设置,开启网络发现、文件和打印机共享功能,关闭密码保护共享,避免其他电脑连接时出现权限报错。
完成权限设置后,需要关闭主机系统防火墙的拦截规则。打开WindowsDefender防火墙,进入允许应用通过Windows防火墙界面,找到文件和打印机共享选项,勾选专用网络权限,确保局域网内设备的连接请求不会被系统拦截。该步骤是多数共享失败的核心原因,未放行权限会直接导致其他电脑无法检索、连接打印机。
局域网其他电脑连接共享打印机操作
同一局域网内的其他电脑,可通过网络检索快速添加共享设备。按下Win+R快捷键,输入主机电脑的局域网IP地址,格式为\\+IP,回车后即可看到已共享的打印机设备,双击设备名称,系统会自动匹配安装对应驱动,等待10至30秒即可完成连接。若驱动匹配失败,可提前在本机下载对应打印机型号的官方驱动程序,手动选择驱动文件完成安装。
你也可以通过系统自带添加设备功能手动配置,打开设置的蓝牙和设备板块,点击添加设备和打印机,系统自动扫描局域网内共享设备,选中目标打印机完成绑定。连接完成后,可直接打印测试页,验证共享功能是否正常生效,测试页打印成功即代表共享配置全部完成。
两种打印机共享方式核心对比
| 共享方式 | 设备依赖 | 响应速度 | 适用场景 | 局限性 |
|---|---|---|---|---|
| Windows局域网共享 | 主机电脑必须开机 | 较快 | 小型办公、家庭临时共享 | 主机关机则无法打印 |
| 路由器USB共享 | 路由器正常通电 | 中等 | 多设备长期频繁打印 | 部分老旧路由器不兼容 |
打印机共享的适用边界
该类局域网打印机共享方式仅适用于IPv4内网同网段设备,根据Windows局域网组网规范,跨网段、外网、异地网络无法直接使用,必须借助专业组网工具才能实现远程共享。同时,企业域环境下的电脑,受域权限管控,默认无法直接连接私人共享打印机,需由管理员开放设备访问权限。
共享打印机常见报错可快速排查,最典型的错误为网络路径无法访问,出现该问题大概率是主机防火墙未放行权限或两台电脑不在同一WiFi局域网,重新核对防火墙规则和网络网段即可解决,无需重装系统或驱动。
稳定优先选主机共享。
