如何用excel制作甘特图：两种主流做法

如何用excel制作甘特图分为堆积条形图法、条件格式网格法，堆积条形图输出独立图表，适合汇报投屏，修改日期后需要手动调整图表；条件格式网格法依靠单元格变色实现，修改起止日期自动刷新，适合日常跟踪排期，两种方法都不需要额外插件，Excel2016及以上版本均可直接操作，项目任务超过40行、时间跨度超过90天时，条件格式方案会出现明显卡顿，优先选择堆积条形图。

如何用excel制作甘特图：堆积条形图法

先搭建基础数据表，固定四列：任务名称、开始日期、持续天数、前置空白天数，前置空白天数用公式计算，输入=开始日期-项目最早开始日期，这个数值用来控制条形向右偏移。每行填写一条任务，持续天数填写该任务需要执行的天数，不要直接使用结束日期作为数据源，避免坐标轴识别错乱。

选中全部数据区域，点击插入，选择堆积条形图，图表生成后，选中代表前置空白天数的数据系列，打开形状填充设置，选择无填充，这一段就会透明隐藏，剩下的条形就是任务时段。右键纵坐标轴，勾选逆序类别，任务从上到下和表格顺序保持一致，再右键横坐标轴，设置坐标轴格式，最小值填写项目起始日期，最大值填写项目结束日期，坐标轴单位按需设置为天或者周。

删掉多余图例、网格线，调整条形粗细，就得到标准甘特图。这个图表可以直接复制粘贴到幻灯片，打印清晰度较好，每一次改动任务起止时间，都需要右键选择数据重新加载数据源，不会自动变化。

一个常见错误：直接用开始日期、结束日期两列生成图表，会出现条形重叠、时间轴错乱，这是因为缺少偏移用的辅助列。

如何用excel制作甘特图：条件格式网格法

表格首行横向依次排布连续日期，左侧第一列填写任务名称，单元格区域就是时间网格。在网格左上角单元格写入判断公式，=AND(G$1>=$B2,G$1<=$C2)，B列为开始日期，C列为结束日期，向右向下填充公式，锁定行号和列号引用。

选中整个网格区域，打开条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，粘贴上面的判断公式，设置填充颜色，满足条件的单元格自动上色，形成任务条。你还可以增加进度列，叠加第二层条件格式，用不同颜色区分已完成、进行中、待开始任务。

改日期，色块立刻变动。

你可以在表格额外增加负责人、里程碑标记、延期预警列，信息集中在一张表里，查看和批注很方便。该方案没有独立图表对象，复制到PPT后就是普通表格，缩放后观感弱于条形图版本。

两种方法都可以搭配NETWORKDAYS函数剔除周末和法定节假日，只统计工作日时长，适合工期严格按工作日核算的项目。