excel表格怎么合并单元格：三种方法一键完成不丢失数据

你掌握excel表格怎么合并单元格，可通过开始菜单栏快捷键、右键菜单、格式设置窗口三种途径操作，普通合并会只保留左上角单元格内容，想要保留全部单元格数据，需要提前借助辅助列整理内容，不同版本Excel界面位置略有差异，但功能按钮完全一致，WPS表格操作逻辑和微软Excel通用。

快速合并单元格：工具栏一键操作方式

先用鼠标拖动选中你需要合并的一片连续单元格区域，找到Excel顶部开始菜单栏里的对齐方式分组，这里能看到带有两个格子合并样式的图标，图标下方标注合并后居中。直接点击这个按钮，选中区域就会合并成一个大单元格，内容自动居中摆放。这个方式适合简单的表头制作，只保留选中区域第一个单元格里的文字，其余单元格内容会直接清除，如果你没有提前复制内容，数据无法恢复。选中不连续的单元格区域无法执行该操作，系统会弹出报错提示，你只能框选连续的行列单元格。

合并按钮旁边带有下拉小箭头，点开之后会出现四个细分选项。跨越合并可以把同一行的多列单元格分别合并，每一行独立合并不会跨行合并，适合批量整理多行表头。合并单元格选项只完成单元格合并，不会自动居中文字，内容依旧保持原本的对齐位置。取消合并单元格则是把已经合并的单元格拆分还原，拆分后只有原左上角位置有内容，其余拆分出来的单元格都是空白状态。

右键快捷设置：不用查找顶部工具栏

选中目标单元格区域之后，点击鼠标右键调出右键菜单栏，选择设置单元格格式选项，会弹出独立的格式设置弹窗。切换到对齐选项页面，在文本控制栏目里勾选合并单元格选项，还能同步设置水平对齐、垂直对齐方式，调整文字自动换行属性。这种方式适合你同时要修改单元格多种格式的场景，不用多次点击不同功能按钮，一次性完成合并与排版设置。

合并同时保留全部内容的实操步骤

在需要合并的单元格旁边插入一列空白辅助列，在辅助列首个单元格输入连接公式，把所有待合并单元格内容连接在一起。输入公式完成后按下回车键，复制辅助列生成的完整内容，粘贴数值到新的单元格当中，之后再对原有单元格执行合并操作。完成单元格合并之后，把复制好的内容粘贴进合并后的单元格，就可以删除多余的辅助列。直接执行系统默认的合并功能，多个单元格内容只会留存左上角数据，其余内容会被系统舍弃，这是Excel默认规则，无法在合并设置里更改。

Excel2016及以上版本、Office365版本，对齐工具栏位置没有变动，WPS个人版、专业版的合并单元格按钮，同样放置在开始选项卡对齐区域，快捷键Alt+H+M可以直接唤起合并单元格下拉菜单，不用移动鼠标查找图标。大范围选中表格区域合并时，优先使用跨越合并功能，避免一次性跨行合并造成表格排版混乱，后续拆分单元格也会更加便捷。

合并后的单元格在筛选、排序操作中会出现识别异常，筛选功能无法精准定位合并单元格内部信息，规划表格结构时尽量只在表头部分使用合并单元格，数据录入区域尽量不做合并处理，能大幅提升表格筛选、统计函数计算的运行效率。