用友t3如何删除凭证:按状态逆向操作
用友t3如何删除凭证,要先判断凭证状态,未审核未记账凭证可以直接作废整理;已审核凭证先取消审核,已记账凭证要先反记账,已结账月份凭证要先反结账,全部逆向解锁之后,再进入填制凭证界面标记作废、执行整理凭证,整理时可以选择是否重排凭证号,制单人账号才有作废和整理的操作权限,审核人账号无法发起删除动作。
用友t3删除凭证前置解锁操作
凭证所在月份已经结账,你需要用账套主管账号登录总账,打开期末菜单里的结账界面,选中目标月份,按下ctrl+shift+F6,输入账套主管口令完成反结账,解除月份锁定。如果凭证已经记账,继续在总账期末的对账页面按下ctrl+H,激活恢复记账前状态功能,再打开凭证菜单里的恢复记账前状态,选择月初状态并输入主管口令完成反记账。凭证带有审核签字的,切换成审核人的账号进入审核凭证界面,选中这条凭证点击取消审核,完成签字撤销。
解锁顺序不能颠倒。
先反结账,再反记账,最后取消审核,顺序颠倒会导致对应功能灰色不可点击,无法继续后续的删除流程。
用友t3作废与整理凭证实操
切换回制单人账号,打开总账模块下填制凭证页面,通过查询按钮输入凭证号、日期或者科目,定位到需要处理的凭证,打开凭证详情。点击顶部制单菜单,选择作废/恢复,凭证左上角会出现作废标识,标记作废不等于彻底删除,作废凭证依旧会占用凭证编号,不参与账簿计算,只有整理凭证才会从数据库清除这条记录。
再次点击制单菜单,选择整理凭证,在弹窗选中该凭证所属会计月份,点击确定,系统弹出作废凭证表,勾选需要清理的作废凭证,确认提交。系统会弹出是否重新整理凭证断号的提示,选是,后续凭证编号自动向前补齐;选否,空缺的凭证号保留,新凭证可以继续使用空号。
用友t3删除凭证两种方案对比
| 方案 | 适用凭证状态 | 凭证号变化 | 操作风险 |
|---|---|---|---|
| 作废+整理并重排号 | 已解锁、标记作废 | 自动补齐断号 | 后续凭证编号全部变动 |
| 作废+整理不重排号 | 已解锁、标记作废 | 保留空缺凭证号 | 编号顺序保持原样 |
用友t3删除凭证常见限制场景
凭证已经生成对应外部单据,比如固定资产模块、核算模块生成的凭证,不能直接在总账作废整理,需要先在对应业务模块删除来源单据,回到总账再执行删除。有外部关联单据的凭证,总账界面的作废按钮会锁定,仅能查看,无法操作。
操作前备份账套。
整理凭证清除记录之后,常规界面无法直接恢复,只能依靠备份账套恢复这条凭证数据。
操作员缺少权限时,需要账套主管进入系统管理,修改该账号的总账凭证权限,授予填制凭证、作废凭证、整理凭证权限,权限不足会出现菜单灰色、点击无响应的现象。
