流程图word怎么做:两种方案按需挑选
流程图word怎么做分为SmartArt快速生成与形状自由绘制两种方式,直线顺序流程优先用SmartArt,带分支、判断、循环的复杂流程必须新建绘图画布再插入形状,否则移动图形时箭头容易断开;SmartArt适合纯线性3到8步的简单流程,操作耗时较短,形状绘图适合带有是非判断、多分支路径的复杂流程图,自由度更高,Word网页版不支持新建绘图画布,仅能使用SmartArt功能。
流程图word怎么做:SmartArt快速制作
把光标放在文档空白位置,点击顶部插入选项卡,选择SmartArt,在左侧分类选中流程,挑选基础流程、垂直流程这类版式后点击确定。
打开左侧文本窗格,直接录入文字,按下回车键新增步骤,按下Tab键生成下级分支,完成文字填充后,在SmartArt设计选项卡里更换配色与样式。
该方法存在明显局限,无法生成双出口的判断节点,一旦出现分支结构,版式会出现错乱,仅能用于单向串联的步骤展示。
流程图word怎么做:形状画布自由绘制
第一步必须新建绘图画布,点击插入-形状,选择底部新建绘图画布,所有图形都要放在画布内部,才能保证箭头始终吸附在图形连接点上,不会错位脱落。
在形状库的流程图分类里选择对应图形,椭圆代表起止节点,矩形代表操作步骤,菱形代表判断节点,平行四边形代表数据输入输出,批量复制图形保持尺寸统一。
连接线选用直线连接符、肘形连接符,点击图形边缘的连接点再连接下一个图形,开启视图里的网格线,对齐所有图形,完成后给图形添加文字,统一设置边框与填充颜色。
两种制作方法对比
| 制作方式 | 适用场景 | 编辑灵活度 | 耗时长短 | 适用软件版本 |
|---|---|---|---|---|
| SmartArt图形 | 单一线性流程,无分支判断 | 较低,无法自由拆分分支 | 较短,2分钟左右完成 | 桌面版Word、网页版Word |
| 绘图画布+形状 | 带判断、循环、多分支的复杂流程 | 较高,可随意调整布局 | 较长,需要手动排版对齐 | 仅桌面版Word可用 |
排版稳定的关键设置
选中画布内全部图形,在布局选项卡打开对齐工具,使用横向分布、纵向分布功能,让所有图形间距保持一致。
不要直接在空白页面上绘制形状,脱离画布的图形,移动后连接箭头大概率会脱离图形节点,需要重新手动连接。
如果后续需要把SmartArt转为可自由编辑的形状,右键SmartArt图形,选择转换为形状,转换后就可以拆分图形制作分支,但转换后无法再使用SmartArt自动排版功能。
GB/T1526-2015规定了信息处理数据流程图的图形符号规范,严格按照椭圆、矩形、菱形的对应用途绘图,能让流程图符合办公文档通用规范。
