如何申请qq企业邮箱:必须完成企业主体实名认证才可提交审核
上周工作室要统一对外办公邮箱,蹲在电脑前耗了半天,完整走完如何申请qq企业邮箱全流程,踩了两个实打实的操作失误,全写下来。
直接点开电脑端QQ官网首页,下拉找到企业服务板块,点击QQ企业邮箱入口跳转后台,手机小程序入口不要点开。小程序页面权限不全,点开后只能注册试用版邮箱,没办法绑定自己工作室的专属域名,填完资料只会弹出仅限30天试用的弹窗,没法开通正式商用账号。
填企业基础信息页的时候,随手填了门店门头照片当做资质材料。
系统直接秒驳回,驳回通知写的很直白,非国家企业公示网存档实拍图,不予核验。
后台资质审核只认两种图片,营业执照原件实拍、加盖公章的营业执照复印件实拍,截图、修图、门店配图全部无效,图片边角不能裁切,二维码区域必须完整清晰。
填写域名绑定栏的时候,很多人会随便填QQ自带的免费二级域名。
这类域名只能内部员工收发邮件,对外合作发信极易被归类为垃圾邮件,合作方后台会直接拦截收不到信件。
提交申请前,要提前备好已备案的独立域名,阿里云、腾讯云备案的域名都通用,备案主体必须和营业执照主体完全一致,名字差一个字,域名解析都会失败。
后台人员规模可以随意填报,不用和社保人数对齐。我工作室实际在岗4人,填报8人账号额度,系统直接通过,不会核查用工人数,按需填报账号数量就行,后续可以随时增减成员账号。
付费档位不用盲目选高阶版。基础标准版足够小微企业、个体户使用,支持百人以内账号搭建,自带邮件归档、外部联系人拦截功能,年费折算下来单个账号成本很低,高阶版多的办公协同功能,日常收发商务邮件完全用不上。
全部资料填报完毕,勾选服务协议,点击提交审核。
工作日提交,审核时长一般4到6小时。周末提交,审核顺延至周一工作日处理。
审核通过后,跳转域名解析页面,复制系统给到的TXT、MX解析参数,登录域名购买平台后台,找到DNS管理页面,逐条粘贴保存,解析生效时长差不多二十分钟。
解析生效后,即可创建员工专属邮箱账号,自定义账号前缀,配置专属收发权限。