word怎么插入文件：三种可选方案

word怎么插入文件，主流分为对象嵌入、链接到文件、文本来自文件三种操作，对象嵌入会把完整文件打包进当前文档，发给他人时不需要附带源文件，文档体积会变大；链接到文件仅保存文件路径，源文件修改后可以右键更新链接，但移动或重命名源文件会造成链接失效；文本来自文件只提取外部Word文档正文文字，不会带入附件，适合合并多篇文稿，该功能仅桌面版MicrosoftWord可用，网页版Word不支持对象嵌入与链接插入，仅支持添加超链接。

word怎么插入文件：对象嵌入操作

光标定位到文档需要放置文件的位置，点击顶部菜单栏插入，在文本分组里找到对象按钮，在弹出窗口切换到从文件创建标签，点击浏览选中目标文件，勾选显示为图标，不勾选链接到文件，点击确定完成嵌入，双击这个图标就能打开里面的文件。你可以右键图标选择更改图标，调整图标样式和提示文字，方便阅读者识别附件类型。

嵌入会增加文档体积。

word怎么插入文件：链接到文件操作

同样打开对象窗口、选中目标文件后，勾选链接到文件，按需选择是否显示为图标，再点击确定。源文件后续修改保存后，回到Word文档右键这个对象，选择更新链接，文档内内容就同步刷新。多人协同、文件内容会持续改动的场景适合这个方式，发送文档给其他人时，对方必须拿到同一路径下的源文件，否则无法打开和更新。

word怎么插入文件：文本来自文件操作

定位光标后打开插入选项卡，点击对象旁边的下拉，找到文本来自文件，在弹窗里选择docx格式文档，点击插入，外部文档里的文字、基础格式会直接合并进当前文档，页眉页脚、嵌入的附件、部分形状控件一般不会同步导入。这个方式只能导入Word格式文档，PDF、压缩包、表格文件无法用这个入口导入内容。

该方法的适用边界是，所有对象插入功能依赖OLE组件，部分精简版Office、WPS网页版、Mac端部分Office版本对OLE的支持偏弱，可能出现插入PDF、压缩包报错，此时改用超链接方式替代，把文件放到共享文件夹或者云端，插入链接地址。

插入文件后，你可以右键对象选择设置对象格式，调整图标的大小、环绕方式，设置成四周型、嵌入型或者浮于文字上方，适配文档排版需求，不要把大型压缩包、上百兆的视频文件嵌入文档，容易造成文档打开卡顿、保存失败。

如果插入对象后提示无法启动源程序，是电脑没有安装对应文件的打开软件，比如插入PDF但没有PDF阅读器，安装配套软件后重启Word重试即可，不要强行修改文件后缀来绕过这个校验。