如何将两个excel表格合并：三种常用方案对比

如何将两个excel表格合并，主流可选方案有复制粘贴、PowerQuery查询合并、VBA代码合并，复制粘贴适合总数据行数低于两千、表头字段完全一致、仅临时合并一次的场景，PowerQuery适合数据经常更新、字段数量多、需要匹配关键字段的长期复用场景，VBA适合固定格式、批量反复合并大量文件的熟练使用者，三个方案都无法自动识别内容冲突单元格，合并后你必须人工核对重复主键，存在同一编号多条不同记录时，工具不会自动取舍。

excel表格合并：复制粘贴操作

打开两份目标表格，确认两张表的表头顺序、字段名称保持一致，选中第二张表除去表头以外的全部数据区域，按下Ctrl+C复制，切换到第一张表格数据区域下方第一个空白行，按下Ctrl+V完成粘贴。表头名称存在差异时，直接粘贴会造成数据错位，你需要提前调整列顺序，删除多余列或者补充缺失列。

这个方式上手门槛低，不需要额外开启功能，但是数据量变大之后操作耗时明显增加，新增原始表格数据时，合并结果不会自动刷新，每一次更新都要重新复制粘贴一遍。

核对主键。

excel表格合并：PowerQuery追加查询

在第一张表格里，选中任意数据单元格，点击顶部菜单栏数据选项卡，选择自表格区域，在弹出窗口确认表包含标题，进入PowerQuery编辑器，点击主页菜单里的追加查询，选择将两个表追加，下拉分别选定已经加载好的两个数据表，确认后系统会按字段名称自动匹配合并，字段名称不一样的内容会单独生成新列，不会强行对齐。

完成匹配之后点击关闭并上载，合并后的新表格会生成在独立工作表内。后续原始表格修改数据，右键点击合并结果表，选择刷新，合并结果就能同步更新，这个特性是它相比复制粘贴的突出优势。Office2016以及之后的版本原生自带PowerQuery组件，更早版本需要手动安装插件。

excel表格合并：关键字匹配合并

两张表不是上下堆叠，而是依靠编号、姓名这类唯一关键字横向拼接数据时，优先使用XLOOKUP函数实现合并。在第一张空白列输入公式，用关键字去第二张表的区域检索对应信息，把匹配出来的字段填充过来。如果存在多条相同关键字记录，XLOOKUP只会返回第一条匹配结果，剩余数据会被隐藏，容易造成信息遗漏。

该方法的适用边界是，关键字必须具备可匹配特征，完全没有共同关键字的两张独立数据表，无法使用XLOOKUP横向合并，只能选择上下追加的合并形式。

合并全部操作结束之后，使用条件格式标记重复主键，快速定位重复记录，自行决定保留哪一条内容，没有任何工具可以自主判定哪一条记录优先级更高。