应收款项包括哪些内容:核算口径与入账规则
应收款项包括哪些内容,在企业会计准则下,核算范围包含应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、应收股利、应收利息,是企业在日常经营或者对外投资过程中,有权向对方收取货币资金、商品或者服务的各类债权,仅针对已经产生收款权利、尚未实际收到款项的项目,企业内部员工未提交报销的预估费用、还没有签订合同的意向订单,不计入应收款项,适合中小企业会计、出纳、财务新手做科目入账判断,不适合仅做内部流水登记、不执行会计准则的个体户简易台账。
应收款项内各科目入账判断
应收账款,是企业销售商品、提供劳务之后,已经确认收入,客户还没有支付的货款、服务费,只和主营业务相关。这笔款项有明确的交易合同、发货单或者结算单作为支撑,赊销是它最常见的形成原因。你入账时要核对收入确认时点,不能提前把还没交付货物的预收款记进应收账款。
应收票据,是客户用商业汇票结算形成的债权,分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。票据有固定到期日,到期之后才能兑付资金,它和应收账款的区别在于具备书面付款凭证,转让、贴现的操作空间更大。商业承兑汇票的回款不确定性高于银行承兑汇票,计提坏账时会有差异。
预付账款,是企业提前付给供应商的货款、定金,属于债权性质的应收款项。你支付款项之后,拥有收取货物或者接受服务的权利,如果供应商无法履约,这笔钱可以收回。日常核算里,经常有人混淆预付账款和应付账款,预付是先给钱后收货,应付是先收货后给钱。
其他应收款,是应收款项里的兜底科目,用来核算和主营业务无关的各类应收暂付款项。
- 员工出差、业务周转借支的备用金
- 对外支付的保证金、押金
- 应由第三方承担的赔款、罚款
- 和主营业务无关的临时往来款
这个科目不能用来挂无依据的往来,长期挂账的其他应收款容易触发税务核查。
应收股利与应收利息,来自对外投资业务。应收股利是持有股权投资,已经宣告分配、但还没有收到的现金股利;应收利息是债券、定期理财等债权投资,按约定计提、尚未收取的利息。这两项只和投资活动挂钩,不属于经营往来债权。
应收款项坏账与报表列示
企业会计准则要求,对应收款项评估预期信用损失,计提坏账准备。坏账准备是应收款项的备抵科目,报表上列示的应收款项账面价值,等于账面余额减去已经计提的坏账准备。不同类型应收款项坏账计提逻辑不一样,下面表格对比常见项目的计提方式。
| 项目 | 计提方式 | 回款风险 |
|---|---|---|
| 应收账款 | 按账龄组合或单项评估 | 中等 |
| 银行承兑汇票 | 多数情况下不计提 | 较低 |
| 商业承兑汇票 | 参照对应客户应收账款标准 | 较高 |
| 其他应收款 | 单项识别风险或组合计提 | 差异较大 |
不属于应收款项。
合同负债、短期借款、应付职工薪酬,全部不属于应收款项。合同负债是预收客户款项,属于企业负债;借款和应付薪酬是企业需要对外支付的款项,和收款权利方向相反。很多新手做账时,会把预收货款错放进应收款项,这个错误会直接导致资产和收入核算失真。
应收款项的核算边界,以是否形成法定收款权利为核心。
