word表格怎么分页：三种主流方案

word表格怎么分页，你可以选用表格属性跨页断行、插入手动分页符、拆分表格三种方式，跨页断行适合表格行数多、允许单行内容拆分在两页的长数据表格，手动分页符适合固定在某一行之后强制分页、不希望单元格被切开的标题类表格，拆分表格适合需要在分页位置单独设置两套表头的报表，跨页断行在Word2016及之后版本默认处于关闭状态，开启后才能让表格自动撑到下一页，表格首行是合并单元格、整行高度大于页面版心高度时，跨页断行功能无法生效。

word表格跨页断行设置

选中整张表格，右键调出菜单选择表格属性，切换到行标签页，勾选允许跨页断行，确定之后，表格到达页面底部就会自动拆分，后续新增行也会持续向下分页。这个选项关闭的时候，只要一行内容放不下，整行就会被挤到下一页，容易出现页面底部大片空白。勾选之后，同一个单元格里的文字可以被分到前后两页，阅读连续性会下降，适合纯数据、短单元格的清单。

勾选允许跨页断行之后，标题行重复可以同步配置，选中表格最上方一行或多行标题，在表格工具布局选项卡点击重复标题行，分页之后每一页顶部都会自动带出表头。重复标题行只在自动分页模式生效，手动插入分页符隔开的表格，不会自动复用表头，需要你单独复制表头粘贴到下一页。

word表格插入分页符强制分页

把光标定位在需要分页的那一行末尾，不要放在单元格内部文字中间，按下Ctrl加回车键，就会生成分页符，表格从光标位置断开，后面所有行移动到新页面。这个操作不会切开同一个单元格，单元格内部文字不会被拆分，排版稳定性更高。光标放在单元格文字中间再按快捷键，只会在单元格内换行，不会触发分页，这是很多人操作失效的原因。

你可以点开开始选项卡里面的显示编辑标记按钮，查看分页符标记，分页符标记可以直接选中按Delete删除，表格会重新合并成一整块。这种方式的分页位置固定，调整前面文字内容的时候，分页位置不会自动跟随变动，文档增删内容之后，要手动重新调整分页位置。

word表格拆分表格分页

光标放在分页之后要留在新页面的那一行里面，点击表格工具布局里的拆分表格按钮，表格会分成上下两个独立表格，中间自动留出段落标记，你可以在这个段落标记位置再添加分页符。拆分完成之后两个表格互不关联，修改上方表格的列宽，下方表格不会同步变化，适合两份表头格式不一样的场景。

拆分后的两个表格可以分别设置边框、对齐方式，独立添加标题和备注，自由度更高。但它会丢失表格的联动属性，批量调整格式时步骤更多，文档后期批量修改的工作量会增加。

合并单元格会限制分页能力。

表格存在大面积跨行合并单元格，单元格高度超过页面可容纳区域时，跨页断行、分页符两种方式都会失效，Word无法切开合并后的单元格，只能把整块单元格挪到下一页，页面留白会变多。遇到这类结构，优先调整合并方式，拆分成多行小单元格，再进行分页设置，或者改用文本框、分节的形式排版。

页面设置里的页边距、页眉页脚高度，也会改变表格可占用的版心高度，同样的表格，缩小上下页边距之后，单页能容纳更多行，分页触发位置会向后移动。调整页边距之后，建议重新检查分页位置，避免出现排版错乱。