打印跟复印有什么区别：来源不同，成本不同

打印跟复印有什么区别，核心差别在于原稿来源，打印是电脑、手机等电子文件输出到纸张，复印是拿已经印好的纸质原件扫描复刻；复印速度更快、单张耗材成本更低，适合大批量纸质原件复刻，打印色彩精度更高、支持自定义排版修改，适合需要调整文字图片、输出彩色文档的场景；复印只能复刻原件上已有的内容，无法直接修改文字，打印可以随时改动文档内容，黑白文稿少量打印单价偏高，大批量黑白文稿优先选复印，彩色文件大多只能选择打印，该区分方式的适用边界是普通办公一体机，独立复印机不支持接收电子文件，无法完成打印操作。

打印跟复印的工作原理

打印接收的是数字信号，设备读取电子文档里的文字、图片数据，再通过碳粉或者墨水在空白纸张上成像，你可以在发送任务前调整字体大小、页边距、图片位置，还能选择单面、双面、多页缩印等多种排版样式。喷墨打印依靠墨水附着纸张，激光打印依靠高温把碳粉熔固在纸面，两种打印方式都需要完整的电子文件作为源头。

复印先通过机内扫描组件对纸质原稿进行光学扫描，把纸张上的图像转换成临时数字信号，再直接输出到空白纸上，扫描完成后不会自动保存这份原稿文件，原稿拿走之后，设备里不会留存文档内容。你不能直接在复印环节修改原件上的文字，想要改动内容，必须先把扫描件保存成电子文件再编辑。

打印跟复印成本、效果对比

多次复印会出现画质衰减，复印件再拿去复印，文字边缘更容易发虚、发黑，连续复刻三四次之后，小字辨识度会明显下降，这种损耗在打印流程里不会出现，同一份电子文件反复打印，每一张的画质稳定性较好。

选复印。

大批量不变动的纸质资料，比如现成合同、纸质试卷、纸质台账，优先复印，能节省不少费用，十几张以内的黑白文稿，打印和复印的差价较小，你可以看手边有没有电子版本来选择。需要上交扫描存档的材料，如果原件是纸质，复印之后再扫描，生成的电子文件清晰度会弱于直接扫描原件。

需要排版调整、插入图片、打印彩色证件材料、制作海报封面，优先打印，彩色复印设备普及率偏低，很多门店复印机只支持黑白复印，彩色输出只能依靠打印。部分图文店的一体机同时支持两种功能，操作面板上会分开标注打印、复印两个选项，发送电子文件选打印，放原稿盖板选复印。

国家推荐性标准GB/T32684-2016《数字式多功能复印设备》对复印设备的图像等级、底灰指标做了规范，这个标准只约束复印类设备，不包含单纯的打印机产品，二者的出厂检测指标本身就不一样。

有一个容易出错的操作，直接拿打印出来的纸质文稿反复复印，连续多代复制之后，原本清晰的表格线条会粘连，文字糊成一团，后期无法正常阅读。

门店收费计价时，黑白复印大多按张统一定价，打印会区分单面、双面、彩色，彩色打印的单价可以达到黑白打印的数倍。