word文档怎么换页：两种操作方式

word文档怎么换页，优先使用快捷键Ctrl+Enter插入手动分页符，其次可以在插入或布局菜单里添加分页标记；连续敲击回车键换页只适合短文档，正文增减内容后极易出现排版错乱，手动分页符固定分页位置，适合论文、报告这类需要固定章节起始页的文档，自动分页仅跟随文字容量变化，无法锁定分页位置，且自动分页标记不能直接删除，只能调整段落分页规则。

word文档换页的两种操作方法

把光标定位到当前页面末尾、下一页文字开头的位置，这是所有换页操作的前提。

快捷键操作效率更高。

Windows系统直接按下Ctrl+Enter，光标之后的全部内容会直接跳转到新页面；Mac系统使用Command+Return完成换页，一键生成分页符，不会多出空白空行。

菜单操作适合不熟悉快捷键的使用者，你可以打开顶部插入选项卡，在页功能组点击分页按钮完成换页；也可以点开布局选项卡，找到分隔符选项，选择页面分页符，实现强制换页。

不同换页方式对比

分页异常的处理办法

如果插入分页符后多出空白页，大概率是多余分页标记造成的。你点击开始选项卡里的显示编辑标记按钮，文档里会出现虚线分页符标记，选中多余标记按下Delete键就能清除。

自动分页把单个段落拆分到两页时，你选中整段文字，打开段落设置里的行与页分隔选项，勾选段中不分页，就能避免文字被强行拆分，这一设置符合微软Word官方排版规范。

不要大量叠加手动分页符，文档内容修改后很容易出现大片空白页面，长文档尽量只用分页符划分章节，其余内容依靠自动分页自然排布。