excel函数公式有哪些：按类别速查

excel函数公式有哪些，主流分为统计求和、逻辑判断、查找引用、文本处理、日期时间、数学运算六类，微软官方文档收录三百余个函数，日常高频使用约30个，基础制表优先掌握SUM、IF、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIFS，数据清洗搭配LEFT、MID、TRIM，考勤排班用NETWORKDAYS；XLOOKUP、UNIQUE属于Microsoft365专属动态数组函数，2019及更早版本无法直接使用，打开文件会出现NAME?报错。

excel函数公式：统计求和类

统计求和类负责数值汇总、计数、均值计算，是台账、报表最常用的一组函数。SUM直接对区域求和，SUMIF实现单条件求和，SUMIFS支持多条件同时匹配求和；AVERAGE求算术平均值，AVERAGEIFS按多条件求平均；COUNT只统计数字单元格，COUNTA统计非空单元格，COUNTIFS做多条件计数，MAX、MIN提取区域内最大、最小值。SUBTOTAL只计算筛选后可见行的数据，适合带筛选的汇总表，你不要把它和SUM混用，筛选状态下SUM会把隐藏行一并计入。

用好COUNTIFS，就能快速完成多维度考勤、库存统计。

excel函数公式：逻辑判断类

逻辑函数用来设置判断分支，根据单元格内容输出不同结果，IF是核心，基础写法=IF(判断条件,满足条件返回内容,不满足返回内容)，多层IF嵌套可以完成分级判定，嵌套层数在新版Excel里上限较高，但嵌套过多会降低可读性，条件超过三层更推荐IFS。AND要求全部条件成立才返回TRUE，OR只要任意一条成立就返回TRUE，NOT用来反转真假结果，搭配IF一起使用，能够构建复杂筛选规则。

excel函数公式：查找引用类

查找引用函数用来跨区域匹配数据，对账、信息匹配场景依赖这类公式。VLOOKUP是普及率很高的垂直查找函数，限制为查找值必须放在查找区域第一列；XLOOKUP是升级版本，不受列位置约束，支持反向查找、模糊匹配，还可以自定义找不到时的提示文字；INDEX+MATCH组合兼容性覆盖旧版Excel，灵活性高于VLOOKUP，适合需要频繁调整表格列顺序的文件。HLOOKUP用于横向按行查找，日常使用频次偏低。

excel函数公式：文本处理类

文本函数处理单元格内文字，用于拆分姓名、提取编号、清理导入数据。LEFT从字符串左侧截取字符，MID从中间位置截取，RIGHT从右侧截取；CONCAT和TEXTJOIN用来拼接多段文字，TEXTJOIN支持设置分隔符，比老版CONCATENATE更方便；TRIM清除文字两端以及中间多余空格，CLEAN清除不可见控制字符；TEXT可以把数字、日期转为指定格式文本，比如把日期转为“yyyy-mm-dd”样式。从系统导出的报表经常携带多余空格，TRIM是清理这类脏数据的首选。

excel函数公式：日期时间类

日期时间函数基于Excel内置日期序列号运算，TODAY自动刷新当日日期，NOW同时返回日期和时间，每次打开文件都会更新。DATEDIF计算两个日期之间间隔的年、月、天数，NETWORKDAYS计算工作日，自动剔除周六周日，NETWORKDAYS.INTL支持自定义周末休息日，适合大小周排班表。YEAR、MONTH、DAY分别提取日期里的年、月、日部分，WEEKDAY返回日期对应的星期序号。

excel函数公式：动态数组与其他函数

动态数组函数是Microsoft365新增的类型，输入公式后会自动溢出填充结果区域，不需要下拉填充。UNIQUE提取区域内不重复值，SORT对数据排序，FILTER按条件筛选整行数据，这三个函数可以组合快速生成动态筛选清单。数学类还有ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN，用来控制小数保留位数，INT直接舍去小数取整；RAND生成0到1之间随机小数，RANDBETWEEN生成指定区间随机整数。

动态数组溢出区域如果存在其他内容，公式会报#SPILL!错误。

财务类函数包含PMT、FV、PV，专门用于贷款月供、年金终值测算，适合做分期测算表，这类函数参数较多，利率和期数单位必须保持统一，年利率搭配总期数时，要除以12转为月利率再计算。

你可以先按自己的工作场景挑选对应类别函数，不用一次性记住全部函数。