wps怎么取消修订模式：区分关闭标记与退出功能

wps怎么取消修订模式分为两层操作，只点修订按钮仅停止记录后续改动，原有红色删除线、下划线修改痕迹不会消失；想要彻底清除文档里所有修订标记，你需要先在审阅选项卡接受或拒绝全部修订，再点击修订按钮退出修订功能，该完整流程适用于WPSPC版文字文档，WPS演示、表格没有修订功能，移动端WPS操作入口位置不同。

wps怎么取消修订模式：电脑端完整操作

打开目标文档，切换到顶部的审阅选项卡，你会看到高亮的修订按钮，高亮代表修订功能处于开启状态。如果你只需要停止继续生成修改痕迹，直接单击这个修订按钮，按钮取消高亮就完成退出，之后打字、删字不会再留下修订标记，但文档内已有的修改痕迹依旧保留，他人打开文件仍能查看历史改动。

需要清除文档现存修订痕迹，点击审阅选项卡里的接受下拉菜单，选择接受对文档所做的所有修订，文档会采纳全部修改内容并清除标记；若部分改动不需要保留，就选择拒绝所有修订，文档会退回修改前的原文。处理完全部修订记录后，再点击修订按钮关闭修订功能，保存文件，文档就不会携带修订记录。

别混淆视图切换和取消修订。审阅选项卡的显示标记下拉菜单，切换到最终状态只是隐藏痕迹，不是删除修订，保存并发送文件后，对方打开文档依旧能调出全部修订记录，这种方式不适合对外交付正式文稿。

wps怎么取消修订模式：移动端操作

在手机WPS打开文档，点页面右上角工具，在弹出面板找到审阅分类，找到修订开关，点击关闭即可停止新增修订。清除旧修订标记，同样在审阅页面，找到接受全部或拒绝全部选项处理历史修改。移动端界面空间有限，按钮名称会简化，找不到审阅入口时，把WPS更新到官方最新版本。

文档存在保护限制时，修订按钮会灰色无法点击。你需要进入审阅选项卡，点击撤销文档保护，输入设置的保护密码解除限制，才能继续处理修订内容，没有密码就无法完成修订清除操作。

常见错误操作：只切换视图就直接保存发送文档。这个操作仅肉眼隐藏标记，修订数据仍然内嵌在文件内，接收方打开WPS勾选显示标记，就能查看所有增删记录，容易泄露修改过程。

定稿交付前，建议保存副本，用WPS自带的文档检查功能，检索文档内隐藏修订、批注内容，确认清理干净再分发文件。

导出PDF前，必须处理完全部修订。未处理修订直接导出，部分版本WPS会把修订标记一并写入PDF，生成带有删除线、备注框的成品文件。