微信文件如何打印出来:三种方案对比选择
微信文件如何打印出来,一共有电脑中转打印、手机局域网直连打印、微信云打印小程序三种主流方案;电脑中转打印适配绝大多数设备与文件格式,适合没有无线打印机、文件大于20M或者排版不能出错的办公人群;手机直连打印只适合同WiFi下的无线打印机,iOS微信原生入口会缺失打印按钮,仅安卓机型可直接调用;云打印小程序普遍存在文件大小上限,多数品牌限制单文件不超过15M,超出后会上传失败,只能改用本地打开打印。
微信文件打印三种方案对比
| 打印方式 | 适用条件 | 文件大小限制 | 排版稳定性 | 适配机型 |
|---|---|---|---|---|
| 电脑微信中转打印 | 有电脑+有线/无线打印机 | 无明确上限 | 较高 | 安卓、苹果全机型 |
| 手机局域网直连打印 | 无线打印机,手机与打印机连同一WiFi | 无明确上限 | 中等 | 仅安卓有原生打印入口,iOS无该入口 |
| 微信云打印小程序 | 支持云打印的智能打印机,网络通畅 | 大多限制15M以内 | 一般 | 安卓、苹果均可使用 |
微信文件电脑中转打印操作步骤
先在手机微信找到目标文件,长按文件选择转发,发送给文件传输助手,完成文件中转。
电脑端扫码登录微信,打开文件传输助手,右键点击文件选择另存为,把文件保存到电脑本地文件夹,不要直接在微信预览窗口打印,容易出现排版错乱。
用WPS或者MicrosoftOffice打开下载好的文档,按下Ctrl+P唤起打印窗口,选定已装好驱动的打印机,设置纸张尺寸、黑白彩色、打印页数,确认后直接输出。
该方法可以规避微信自带预览的格式错乱问题,也是打印Word、Excel复杂表格最稳妥的方式。
手机直连无线打印机打印操作步骤
你需要先把手机和打印机接入同一个局域网WiFi,提前在手机系统里安装好对应打印机的打印服务插件。
在微信里打开文件,等待文件完整下载完成,点击右上角三个点的菜单,选择用其他应用打开,再调用系统打印服务,选中局域网内的打印机,调整打印参数后执行打印。
iOS设备无法在微信内直接调出打印选项,这是系统权限带来的限制,只能先把文件保存到WPS,再从WPS软件里发起打印任务。
微信云打印小程序打印操作步骤
打开打印机品牌对应的微信打印小程序,例如惠普云打印、爱普生小白打印,完成设备绑定。
回到微信聊天窗口,打开文件,点击右上角菜单,选择分享到对应打印小程序,上传文件之后设置打印参数,提交打印任务。
单文件超过15M时,小程序会直接拦截上传,此时不要强行上传,先把文件下载到本地,用WPS压缩文件体积,再重新发起打印,或者直接改用电脑打印方案。
微信文件打印的边界限制
加密文档、带权限保护的Office文件,在微信预览模式下无法正常打印,必须先下载到本地解除文档保护,再打开打印。
微信缓存过期的文件,仅能在线预览,无法下载与打印,你需要让对方重新发送文件,再保存到本地执行打印操作。
不要直接打印微信里的在线预览文件,预览模式会丢失部分版式,导出为PDF文件之后再打印,排版出错的概率会明显降低。
