无线网怎么连接打印机:两种方案可选

无线网怎么连接打印机,分为打印机接入路由器局域网、Wi-FiDirect直连打印机热点两种方案;优先选择接入路由器,手机电脑保持同一2.4GHz网段,配网完成后在设备系统添加打印机,打印测试页验证,该方法适合有内置无线模块的喷墨、激光打印机;原生仅支持USB的老式打印机无法直接用无线网,可加装打印服务器实现,酒店网页认证类Wi-Fi大多不能完成打印机配网。

无线网怎么连接打印机:两种方案对比

连接方案适用场景优势短板
打印机接入路由器Wi-Fi家庭、固定办公室长期使用多设备同时打印,终端可正常上网路由器频段、加密协议不匹配会配网失败
Wi-FiDirect直连打印机热点临时打印、无路由器环境无需路由器,开机即可配对手机或电脑会断开原有互联网连接

你先确认打印机硬件,机身面板带有Wi-Fi标识、网络菜单,代表自带无线模块;没有无线标识仅带USB口,就是有线机型,不能直接连无线网。多数打印机只识别2.4GHz无线网络,路由器开启双频合一的时候,打印机经常搜索不到信号,你需要进入路由器后台,把2.4GHz和5GHz网络名称分开。密码区分大小写,输入时不要额外添加空格,WPA3加密模式部分旧打印机不兼容,临时改成WPA2模式更容易配网成功。

带屏幕的打印机,直接在面板打开网络菜单,选择无线设置向导,在网络列表选中你的2.4GHzWi-Fi,输入密码等待获取IP地址;不带屏幕的机型,使用WPS一键配对,长按打印机无线按键3秒,两分钟内按下路由器WPS按钮,自动完成配网,也可以用品牌手机App靠近配网,App会引导你把打印机加入无线网。配网成功后,打印一张网络信息页,页面会显示打印机IPv4地址,这个地址是电脑手动添加打印机的关键参数。

电脑添加局域网无线打印机,Windows系统进入设置,打开蓝牙和设备,选择打印机和扫描仪,点击添加设备,系统自动扫描局域网内打印机,选中后安装驱动,完成后打印测试页;自动搜索失败时,点击我需要的打印机不在列表中,选择按TCP/IP地址添加,填入打印网络页上的IPv4地址,完成驱动安装。macOS在系统设置打印机与扫描仪中,点击添加,在网络设备列表选中目标打印机,下载对应驱动。

手机无线打印,安卓手机可使用厂商专属App,或者系统自带打印服务,手机必须连接和打印机相同的路由器Wi-Fi;苹果iPhone在相册、文档预览页面点击分享,找到打印选项,AirPrint协议会自动识别同局域网支持该协议的打印机。Wi-FiDirect直连场景,手机Wi-Fi列表找到打印机生成的热点,连接热点后再打开打印功能,这种方式只适合单次临时打印。

频段不匹配是最常见失败原因。

配网完成后打印测试页无输出,优先检查三个项目:确认手机电脑和打印机处于同一个路由器网段,不是一个连2.4GHz一个连5GHz;核对打印机网络页IP地址,在电脑浏览器输入这个IP,能打开打印机网页后台,说明网络通路正常,问题大概率出在驱动;无法访问后台,重启打印机和路由器,重新执行一次无线配网。不要把打印机放在金属柜子深处,墙体和金属遮挡会大幅降低无线信号稳定性,造成打印任务中断。

该方法的适用边界是,打印机必须具备内置Wi-Fi模块,网页认证Wi-Fi无法使用,需要跳转浏览器登录的公共Wi-Fi,打印机没有浏览器,无法完成认证,不能接入这类网络。单纯USB接口的老式打印机,无法直接接入无线网,加装网络打印服务器可以间接实现无线打印,但不支持AirPrint等手机原生打印协议,仅电脑打印可用。

你完成全部设置之后,一定要打印一张测试页。测试页能够直接验证网络通信、驱动安装、墨粉或墨水供给是否正常;测试页能正常输出,代表无线网怎么连接打印机的整套流程已经稳定生效,后续手机、电脑提交文档就能直接打印。

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