普票和专票有什么区别：抵扣、开票、入账不同

普票和专票有什么区别，核心集中在进项抵扣权限上，一般纳税人取得合规专票可以抵扣增值税进项税额，普票不能抵扣进项，仅能作为成本费用凭证入账；小规模纳税人不管收普票还是专票，都无法抵扣进项，只适合拿普票做账，一般纳税人对外销售给个人、小规模纳税人、免税项目时，只能开普票，不能开具专票，专票开具要求更严格，需要购买方完整名称、税号、地址电话、开户行账号四项信息，普票通常只需要名称和税号。

普票和专票的抵扣规则差异

增值税抵扣链条只对一般纳税人开放，你是一般纳税人，采购货物、服务用于应税经营项目，拿到有效的增值税专用发票，就可以凭票面注明的进项税额抵减当期销项税，直接减少你要交的增值税。如果采购用于简易计税项目、免税项目、集体福利、个人消费，就算拿到专票，进项税额也不能抵扣，这时候开普票就足够。

小规模纳税人增值税计税方式是简易计税，不参与进项抵扣，哪怕供应商给你开专票，也只能全额计入成本，不能抵减应交增值税，这种场景优先选择普票，减少票据保管和勾选认证的工作量。

普票和专票的开票信息与管理要求

开具增值税专用发票，必须采集购买方全称、统一社会信用代码、注册地址及联系电话、银行开户行和账号四项信息，信息缺失会造成发票无法正常勾选抵扣。增值税普通发票，企业抬头的，填写名称和税号即可，向个人开具普票，只需要填写个人姓名，不需要税号、地址和银行信息。

专票管控等级更高，发票丢失、红冲、作废流程比普票繁琐，专票红冲需要先确认抵扣状态，已经抵扣的要先做进项转出，普票红冲操作相对简单，不需要进项转出配套操作。

普票和专票的票面与入账用途对比

入账核算时，专票会拆分不含税金额和税额，税额单独计入应交税费科目，不含税金额计入成本费用；普票全额计入成本费用，不拆分税额，分录写法不一样，入账前要先分清发票类型再记账。

免税业务只能开普票，不能开专票。

你对外开票时，税率和征收率不受发票类型影响，同一项应税业务，开专票和开普票适用的税率一致，不会因为选了专票税率就变高，很多新手会误以为开专票就要多交税，这个认知并不准确，只有在季度免税额度内，小规模开专票的部分不享受免税，需要正常缴税，普票符合条件可享受免税优惠。

国家税务总局发票管理办法对两类发票的保管、报送、查验有统一基础要求，专票额外增加进项勾选、稽核比对的管理环节，你可以在增值税发票综合服务平台上查验、勾选专票，普票查验只需要在全国增值税发票查验平台输入信息核验真伪。

选择发票类型的最简判断标准：你是一般纳税人，采购用于正常应税经营，且对方可以开具专票，优先收专票；你是小规模纳税人，或者采购用于福利、免税项目，直接收普票。