excel怎么做直方图：三种方案对比

excel怎么做直方图，优先在Excel2016、365版本直接使用内置直方图图表，选中单列干净数值，插入统计图表里的直方图，双击横轴修改箱宽、箱数、溢出箱；低版本Excel2013及更早，需要先启用分析工具库，用数据分析里的直方图工具生成频率表再配图，也可以用FREQUENCY函数手动做区间统计，内置图表上手最快，但自动箱宽不一定贴合业务，适合连续数值分布统计，离散分类对比场景不适合用直方图。

excel怎么做直方图，内置图表法

你先整理源数据，把需要统计的数值放在单独一列，删掉空白单元格、文本和错误值，多列混合数据会造成分组错乱。鼠标拖动选中整列数据，切换到插入选项卡，点开插入统计图表，选择直方图，软件会自动按照Scott规则划分数据区间也就是箱，自动生成条形无间隙的分布图。

双击图表下方的横轴，调出设置坐标轴面板，这里可以切换自动、指定箱宽度、指定箱数量三种模式，勾选溢出箱可以单独汇总大于设定值的数据，勾选下溢箱汇总小于设定值的数据，修改参数后图表实时刷新，不需要重新插入图表。

这是最快的方式。

excel怎么做直方图，分析工具库法

找不到数据分析按钮时，打开文件，选择选项，进入加载项，管理下拉选Excel加载项，点转到，勾选分析工具库，确认后数据选项卡就会出现数据分析入口。点击数据分析，选择直方图，输入区域选中原始数据，箱范围可以提前在表格写好每组区间上限，不填则程序自动分组，再选择输出位置，确定后会输出频率统计表，再基于这个表插入无间隙柱形图作为直方图。

这个方法生成的图表不会随原始数据改动自动更新，每次更新数据，都要重新运行一次直方图工具，适合一次性统计、不需要频繁刷新的报表场景，很多财务、质检的固定月报会选用这种方式。

excel怎么做直方图，FREQUENCY函数法

先在表格一列输入所有分组区间上限作为分界值，选中用来存放频率结果的单元格区域，输入=FREQUENCY(原始数据区域,分界值区域)，按下Ctrl+Shift+Enter完成数组录入，就能得到每个区间内的数据条数，之后选中分界值和频率两组数据，插入柱形图，右键设置数据系列格式，把分类间距调到0，条形之间不留空隙，就得到标准直方图。

该方法的适用边界是，当你的数据是文本标签、离散类别，而不是连续数值时，不能用直方图，改用普通簇状柱形图，强行做直方图会把类别识别成数字区间，统计结果出现明显偏差，比如统计不同部门人数，部门名称属于分类，不适合直方图。

区分直方图和普通柱形图的核心标准，直方图横轴代表连续数值区间，条形无间隔，表达分布密度；普通柱形图横轴是独立分类，条形默认带间隔，用来做分类对比，不少人做完图没有关闭分类间距，输出的图表会被判定为柱形图，不符合直方图规范。

箱宽设置不要过小，箱宽太细会出现大量空白区间，放大随机波动，箱宽过大又会抹平数据集中的峰值，参考Sturges公式可以粗略估算合适箱数，箱数≈1+3.322*LOG10(样本总量)，算出箱数后，用（最大值-最小值）÷箱数得到参考箱宽。