扫描仪扫描后的文件在哪里:按软件快速定位

扫描仪扫描后的文件在哪里,取决于你使用的扫描软件与触发方式,Windows自带扫描默认路径为C:\Users\用户名\Pictures\Scans,Windows传真和扫描保存在文档文件夹内ScannedDocuments目录,品牌配套驱动软件会存入对应品牌子文件夹;扫描完成后点击软件内查看按钮可直接跳转,找不到文件时可以在资源管理器搜索*.jpg、*.pdf,该查找方法适用于Windows10、Windows11本地电脑扫描,不适用于直接扫描至U盘、邮箱、NAS存储的设备操作。

扫描仪扫描后的文件:Windows系统自带工具路径

Windows扫描应用是微软官方内置工具,扫描前没有手动修改保存目录,扫描件会自动存入图片文件夹下的Scans文件夹,你打开文件资源管理器,左侧找到图片文件夹,点开Scans子文件夹就能看到,文件格式多为JPG、PNG、TIFF。Windows传真和扫描工具,默认存放路径在文档文件夹内ScannedDocuments文件夹,这个工具更适合多页文档扫描,支持TIFF格式批量保存。你可以打开扫描软件,点击更多选项,找到保存文件至选项,随时修改后续扫描文件的存放目录,修改完成后,新扫描文件才会存入新文件夹,已经扫描完成的文件不会自动迁移。

扫描完成弹窗里的查看按钮,是最快打开文件的方式。

扫描仪扫描后的文件:打印机品牌配套软件路径

惠普、佳能、爱普生、兄弟一体机自带扫描程序,保存路径会单独创建品牌专属文件夹,不会和系统自带扫描混在一起。惠普扫描文件默认放在C:\Users\用户名\Documents\HP\HPScan\Scans,佳能IJ扫描工具将文件存入Pictures\CanonIJScanUtility\Scans,爱普生扫描件保存在文档文件夹EpsonScans目录,兄弟设备会在文档文件夹生成Brother相关扫描子目录。这类品牌软件的路径可以在软件首选项、设置页面修改,部分机型支持在扫描仪面板上直接选择保存位置,面板扫描保存到电脑时,路径依旧由电脑端驱动软件参数控制,不是扫描仪硬件单独决定。

扫描软件默认保存文件夹适用场景
Windows扫描图片\Scans单页图片、普通文档
Windows传真和扫描文档\ScannedDocuments多页纸质文稿
惠普HPScan文档\HP\HPScan\Scans惠普一体机扫描
佳能IJ扫描工具图片\CanonIJScanUtility\Scans佳能一体机扫描

扫描仪扫描后的文件:Mac系统查找方式

Mac电脑使用图像捕捉工具扫描,默认保存位置可以在软件界面直接选择,没有修改设置时,扫描件一般存入图片文件夹。你打开启动台找到图像捕捉,选中扫描仪设备,界面下方会显示目标位置,点击下拉菜单就能切换桌面、文档、图片。Mac品牌扫描仪配套软件,会在图片目录生成对应厂商文件夹,扫描结束后软件会弹出预览窗口,双击预览图即可打开文件。Mac搜索文件,在聚焦搜索框输入扫描件后缀*.pdf或者*.jpeg,就能快速检索全部扫描生成的文件。

扫描仪扫描后的文件:全局搜索找回文件

不清楚使用哪个扫描软件,直接打开此电脑,右上角搜索框输入*.pdf,优先查找PDF格式扫描文档;输入*.jpg检索图片类扫描件。搜索范围选择此电脑,系统会遍历全部磁盘分区,等待检索结果,按修改时间排序,最新生成的文件排在列表上方。这个方法适合忘记保存路径、重装驱动后找不到旧扫描件的情况,扫描时如果选择保存到U盘,需要切换至U盘分区再执行搜索,无法在电脑本地硬盘找到U盘内文件。

扫描仪扫描后的文件:面板直扫的特殊存储场景

一体机直接在机器面板操作扫描,不代表文件一定进电脑本地。部分机型支持扫描发送至邮箱、U盘、网络共享文件夹,你在扫描仪屏幕选择扫描到U盘,文件只会存放在插入设备的U盘根目录,电脑硬盘不会生成副本。扫描发送邮箱,文件以附件形式出现在收件邮箱,本地电脑不会自动保存,很多用户误操作面板扫描,在电脑本地反复查找,无法找到任何扫描文件。该操作边界是,只有面板选择扫描到计算机,文件才会传输到电脑,路径由电脑驱动软件设置决定。

扫描仪扫描后的文件:修改默认保存位置操作

打开扫描软件,找到更多选项或者首选项,定位保存文件至设置项,点击选择文件夹,挑选你常用的目录,比如桌面或者自建扫描文档文件夹,确认选择。之后每一次扫描,新文件都会存入选定目录,每次扫描前可以确认路径,避免再次找不到文件。微软官方Windows扫描仪使用文档,明确记录修改保存目录的操作入口,修改路径不会影响已经完成扫描的历史文件,历史文件依旧留在原来文件夹,需要手动复制移动。

你可以在扫描前固定保存路径,减少查找成本。

扫描仪扫描后的文件:常见查找失败原因

扫描过程中断开扫描仪USB线、网络断开,文件传输会终止,电脑不会生成完整扫描文件,只出现临时缓存碎片,无法正常打开。电脑多账户登录,当前打开的账户不是扫描操作时登录的账户,你进入的用户文件夹不同,找不到对应扫描目录,切换扫描时使用的账户登录系统即可。杀毒软件自动隔离部分扫描生成的TIFF文件,你可以打开杀毒软件隔离区查看,恢复被隔离文件,这类情况出现概率较低。

扫描仪扫描后的文件:移动端扫描的存储特点

手机APP连接无线扫描仪扫描,文件优先保存在手机内部存储,图片文件夹或者APP专属目录,部分APP支持同步上传云盘。安卓手机打开文件管理,进入APP名称文件夹查看扫描PDF和图片;苹果手机在照片APP或者文件APP内查找。移动端扫描文件不会自动同步电脑,需要手动分享传输到电脑,不能直接在电脑本地文件夹检索手机端扫描文件。

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