如何把多页pdf分开:用系统自带工具零软件快速拆分

如何把多页pdf分开:用系统自带工具零软件快速拆分

上周赶工作报表的时候,被一堆整合好的多页PDF绊住了手脚,急需知道如何把多页pdf分开,把里面的考勤表、数据报表、总结文档单独拆成独立文件,不想下载乱七八糟的第三方软件,怕捆绑广告还占内存。

最开始瞎操作,直接用电脑自带的打开方式点开PDF,手动一页页另存为。操作起来特别繁琐,选完保存页面后,文件名经常忘记修改,保存完的文件混在文件夹里,根本分不清哪页对应哪个文档,来回核对浪费了半个多小时。更麻烦的是,部分页面保存后格式直接错乱,表格边框缺失,文字排版歪歪扭扭,根本没法直接使用,等于白忙活一场。

当时一度以为必须要装专业的PDF工具,纠结了好几分钟,不想为了一次临时拆分,安装一个平时根本用不上的软件。随手翻了一遍电脑自带的打印功能,突然反应过来,打印拆分其实是最省事的办法,不用安装任何程序,所有Windows电脑都自带这个功能。

直接用电脑默认的浏览器打开需要拆分的多页PDF文件,任意浏览器都可以,不需要特意选择。打开文件后,点击页面右上角的打印图标,或者直接按下Ctrl+P调出打印界面,这一步是整个拆分过程最关键的节点,找对入口就成功了大半。

打印设置界面里,不用选择打印机,只需要在目标打印机选项里,选中“另存为PDF”。很多人会忽略这个选项,误以为打印只能打印纸质文件,其实这个功能就是系统自带的PDF拆分工具,完全免费也没有任何限制。

随后在页面设置里,手动输入你需要拆分的页码范围。比如原文件一共十页,1-2页是周报,3-5页是数据附表,就先输入1-2,点击保存,单独导出第一份PDF。接着返回打印界面,重新输入3-5的页码,再次保存,依次类推,就能把所有需要的页面单独拆分出来。

不用逐页保存,支持批量选取连续页码,非连续的页面单独分次保存就可以。整个过程不会改动原PDF文件,原始文件会完整保留,不用担心操作失误导致文件损坏、内容丢失,安全性特别高。

试过一次之后就彻底放弃了第三方软件,这个自带功能的兼容性特别好,不管是几百页的长文档,还是几页的短文件,都能精准拆分。拆分后的文件格式、字体、表格排版和原文件一模一样,不会出现错位、缺字、图片模糊的问题,完全满足日常办公和学习的使用需求。

手机端其实也有同款简易方法,用手机自带的文件管理器打开PDF,点击分享按钮,就能看到导出指定页面的选项,勾选需要拆分的页面,直接保存即可,操作逻辑和电脑端基本一致。

刚刚处理完手头的PDF文件,最后把拆分好的所有独立文件,统一整理到新建文件夹里,统一修改规范文件名,方便后续随时调取使用。

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