office备份文件在哪里:分路径查找
office备份文件在哪里,Windows本地有两类核心路径,自动恢复缓存放在C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\对应软件文件夹,未保存文件统一存放在C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles,Mac版本储存在用户资源库容器目录,你也可以直接打开对应Office软件,通过文件菜单的恢复未保存文档入口调取,备份文件依赖自动恢复功能开启,关闭该选项后不会生成缓存备份,文件直接保存到OneDrive云盘时,本地不会生成这类自动恢复副本。
office备份文件Windows路径与调取方式
Windows系统里AppData属于隐藏文件夹,你需要先在文件资源管理器勾选查看隐藏项目,才能直接浏览文件夹。Word自动恢复文件默认在Roaming下的Word文件夹,Excel对应Excel文件夹,PowerPoint对应PowerPoint文件夹,这类文件后缀多为.asd,属于自动恢复临时文件,不能直接双击打开,需要在Office软件内导入。UnsavedFiles文件夹存放程序异常退出、没有手动保存的文档副本,文件保留周期大多为4天,超过时限软件会自动清理。
软件内快速调取路径不需要手动翻文件夹,打开Word、Excel或者PPT,点击文件,选择信息,找到管理版本,点击恢复未保存文档,窗口会直接列出当前可恢复的备份文件列表,双击目标文件即可打开。你也可以进入文件、选项、保存页面,在这里查看和修改自动恢复文件位置,同时调整自动保存间隔,间隔设置越短,生成备份的频次越高,磁盘占用也会小幅上升。
office备份文件Mac路径与调取方式
Mac系统的资源库Library默认隐藏,你在访达按下Shift+Command+G,粘贴路径跳转。Word自动恢复目录为/Users/你的用户名/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery,Excel和PowerPoint使用各自独立容器目录,Mac端自动恢复文件格式和Windows不同,需要用对应Office程序打开,不能用预览工具直接读取。
Mac端软件内入口在顶部菜单栏,点击对应软件名称,打开首选项,切换到输出和共享板块的保存选项,既可以查看自动恢复路径,也能开启、关闭自动恢复功能,设置备份时间间隔。存储在iCloud云盘的Office文档,版本记录保存在云端,本地文件夹不会持续生成自动恢复备份。
office备份文件不同备份类型对比
| 备份类型 | 存储位置 | 保留时长 | 打开方式 |
|---|---|---|---|
| 自动恢复缓存 | AppData\Roaming\Microsoft对应程序目录 | 直到正常保存关闭 | 软件内加载asd文件 |
| 未保存文档备份 | AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles | 约4天 | 恢复未保存文档入口 |
| 手动备份副本 | 和原文件同一文件夹 | 长期留存 | 直接双击打开 |
| OneDrive云版本 | 云端服务器 | 按云盘策略留存 | 文件信息查看版本历史 |
手动备份副本只有在开启“始终创建备份副本”选项后才会生成,它和原文档放在同一个文件夹,文件名前缀带有备份字样,文件后缀和原文件存在区别,这类文件稳定性更高,适合重要文档。很多用户混淆自动恢复文件和手动备份文件,只找到asd缓存文件,却没有开启备份副本,软件正常关闭后,asd缓存会被清理,最后找不到文件。
该查找方案适用于Microsoft365、Office2016、Office2019本地安装版,Office网页版不生成本地自动恢复备份。
网页版没有本地备份目录。
你在清理系统缓存、使用电脑管家垃圾清理功能时,如果勾选Office临时文件,自动恢复备份文件会被直接删除,删除之后无法通过本地途径找回,只能查看云盘版本记录。重装Office、更换电脑账户,旧账户目录下的备份文件也无法在新账户中读取,需要手动复制整个备份文件夹迁移。
