如何连接其他电脑共享的打印机:两种实用连接方法
如何连接其他电脑共享的打印机,主流可采用自动搜索连接、手动IP路径连接两种Windows系统通用方法,手动路径连接成功率更高、适配大多数局域网场景,自动搜索操作更简便但容易出现设备检索失败的问题,两种方法均适配Windows10、Windows11主流系统,仅Windows7部分界面入口略有差异,全程无需额外安装软件,仅需提前确认主机与本机连接同一WiFi或有线局域网、主机已开启打印机共享权限。
连接共享打印机前置准备
你需要先完成三项基础校验,否则会出现连接失败、权限拒绝等问题。首先确认本机和共享打印机的主机处于同一个局域网,无论是有线网线连接、同一无线网络连接均可,跨网段、跨路由器场景无法正常连接。其次确认主机已完成打印机共享设置,主机需在打印机属性的共享面板勾选共享权限,关闭系统防火墙拦截,同时记住主机的IP地址和打印机共享名称,名称尽量无空格、无特殊符号。最后开启本机网络发现权限,打开电脑设置中的网络和Internet选项,进入高级共享设置,开启网络发现和文件打印机共享功能,关闭公用网络的共享限制。
核心前置数据必须准确,这是连接成功的关键。你可在主机电脑按下Win+R键,输入cmd打开命令窗口,输入ipconfig查询本机IPv4地址,该地址即为后续连接需要用到的主机地址,同时避免随意修改主机电脑名称,防止共享路径失效。
自动搜索连接共享打印机
该方法适合局域网设备数量少、网络延迟低的场景,操作步骤极简。你打开电脑设置,点击蓝牙和设备,进入打印机和扫描仪页面,点击添加设备按钮,系统会自动扫描局域网内所有已共享的打印机设备。等待10至30秒扫描完成后,在设备列表中选中目标共享打印机,点击连接,系统会自动匹配安装对应驱动。驱动安装完成后,打印测试页即可验证连接效果。
该方法存在明显局限性,局域网设备过多、网络卡顿、系统服务异常时,系统大概率无法检索到共享打印机,此时直接切换手动连接方式即可,无需反复重试。
手动路径精准连接共享打印机
这是成功率最高的连接方式,适配所有正常局域网环境。你在打印机和扫描仪页面点击添加设备,等待自动扫描结束后,选择“我需要的打印机未列出”选项,勾选“按名称选择共享打印机”,严格按照\\主机IP地址\打印机共享名的格式输入完整路径,输入完成后点击下一步。
系统会弹出权限验证窗口,需要输入主机电脑的开机用户名和开机密码,主机若无登录密码,仅输入用户名即可完成验证,空白密码直接确认即可。验证通过后,系统会自动下载适配的打印机驱动,部分老旧打印机需手动匹配对应驱动程序,完成驱动安装后,点击完成按钮即可正常使用打印机。
两种连接方法核心对比
| 连接方法 | 操作难度 | 成功率 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 自动搜索连接 | 低 | 中等 | 小型局域网、网络稳定 |
| 手动路径连接 | 中 | 较高 | 所有局域网场景 |
该方法的适用边界是仅支持Windows系统设备互联,Mac、移动端设备无法通过该方式连接Windows电脑共享的打印机,同时跨网段、外网环境无法使用局域网共享打印功能。
常见连接报错可快速排查处理。提示“权限不足”时,代表输入的主机账号密码错误,或主机未开启来宾共享权限,需在主机电脑的共享设置中开启匿名访问权限。提示“找不到设备”时,代表IP地址输入错误、两台设备不在同一局域网,或主机防火墙拦截了打印服务,核对IP地址并关闭主机防火墙即可修复。
驱动异常是高频故障点。连接后无法打印、设备显示脱机,大多是驱动不匹配导致,你可手动删除已添加的打印机,重新输入共享路径连接,或前往打印机品牌官网下载对应机型的官方驱动,覆盖安装后即可恢复正常打印功能。
