word怎么设置间距：分字符与行距两类操作

word怎么设置间距分为横向字符间距、纵向行间距、段落间距三类操作，你先选中文字，字符间距在字体高级面板调整，行间距和段前段后间距在段落面板设置；普通正文优先用1.5倍行距，标题可加宽字符间距，固定行距会导致大号文字被截断，不适合带图片的正文内容；公文排版可参照GB/T9704-2012党政机关公文格式，正文一般设置28磅固定行距。

字符间距的设置方法

先选中全部需要修改的文字内容，点击顶部开始选项卡，找到字体组右下角的小箭头，打开字体设置窗口，切换到高级选项卡。在字符间距板块，间距下拉菜单可以选择标准、加宽、紧缩三种模式，在磅值框里输入具体数值，标题文字一般加宽0.5至2磅，正文文字尽量不要紧缩，避免文字挤在一起难以阅读。

设置完成后点击确定，修改只作用于选中文字；如果点击设为默认值，当前模板新建文档都会沿用这套字符间距参数。

行间距与段落间距的设置方法

选中目标段落，在开始选项卡的段落组里，点击行和段落间距按钮，直接选择单倍、1.5倍、双倍行距；想要精确数值，右键选中内容，点开段落窗口，在缩进和间距标签里调整参数。

段前段后间距用来控制段落与段落之间的空白，正文段落一般设置段后0.5行，不要同时设置段前和段后，容易出现双倍空白。

批量统一全文间距的操作

打开样式面板，右键点击正文样式，选择修改，点开格式按钮进入段落设置，一次性把行距、段间距、字符间距调好，保存样式后，全文所有正文文字会同步完成修改，不用逐段手动调整。

常见异常问题处理

粘贴外部网页文字后间距突然变大，是因为保留了网页格式，选中文字后点击清除格式，再重新设置行距就能恢复正常。

勾选“如果定义了文档网格，则对齐网格”会让行距自动变大，取消勾选后，自定义的行距数值才能精准生效，这是很多人设置间距不准的主要原因。