excel怎么插入pdf:分系统操作
excel怎么插入pdf,Windows端Excel桌面版可直接嵌入PDF对象,勾选显示为图标可生成可打开的文件副本,勾选链接到文件可同步源文件更新;Mac版Excel不支持PDF对象嵌入,只能把PDF转成图片插入,或是添加超链接跳转文件;Excel网页版不支持插入PDF对象,必须切换到桌面客户端操作。Windows操作需要电脑安装AdobeReader,否则无法双击打开嵌入的PDF文件;多页PDF转为图片时仅能显示第一页内容。
Windows版插入PDF对象
先选中要放置PDF的单元格,点击顶部菜单栏的插入选项卡,在文本分组里点击对象按钮。
在弹出窗口里切换到从文件创建标签,点击浏览选中本地PDF文件。
你可以按需勾选两个选项:勾选显示为图标,工作表只出现PDF图标,不会铺满单元格;勾选链接到文件,后续修改原PDF,表格里的文件会同步更新,不勾选则把PDF完整嵌入Excel文件内。
点击确定完成插入,双击图标就能用默认PDF阅读器打开文件。
Mac版替代方案
Mac系统缺少OLE组件,无法直接嵌入PDF文件,只能用两种替代办法。
| 方案 | 操作步骤 | 短板 |
| PDF转图片插入 | 把PDF第一页导出为JPG,点击插入-图片,选择图片文件 | 只能查看首页,无法打开完整PDF文档 |
| 添加超链接 | 选中单元格,点击插入-链接,选中本地PDF文件 | 转发Excel文件时,必须一并发送PDF原文件,否则链接失效 |
网页版的限制说明
Excel网页版没有对象插入功能,不能嵌入PDF。
你可以点击网页版顶部的编辑,选择在桌面应用中打开,切换到桌面客户端再执行插入PDF的操作。
常见报错处理
弹出无法插入对象提示时,优先检查电脑是否安装AdobeReader;其次进入文件-选项-加载项,禁用COM加载项后重试,第三方插件容易拦截PDF对象加载。
存储在网络盘里的PDF文件容易出现链接失效,建议先把PDF保存到电脑本地文件夹再插入。

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