如何修改word批注作者：分两种场景

如何修改word批注作者，分新建批注和已有批注两类操作，新建批注直接改Office用户名即可生效，文档里已经存在的批注只能借助VBA宏批量替换作者名称，普通界面菜单没有一键修改旧批注作者的按钮，WPS文字的操作逻辑和微软Word有差异，宏脚本仅能在微软Word客户端运行，网页版Word、WPS不支持该方式。

如何修改word批注作者，新建批注设置

打开微软Word，点击文件选项卡，选择选项，在弹出窗口切换到常规页面，找到“对MicrosoftOffice副本进行个性化设置”板块，修改用户名和缩写，填写你想要显示的批注作者名字，点击确定。之后你在这份文档新增的所有批注，都会自动使用这个新名称，已经写好的批注不会跟着同步更新。

这里改的是Office全局用户名，本机所有Word、Excel、PPT新建批注都会沿用这个名字，如果你只想单独给某一份文档使用别的批注作者，不建议在这里修改，优先用文档内的宏方案。

如何修改word批注作者，已有批注批量替换

打开目标文档，按下Alt+F11调出VBA编辑器，在左侧工程窗口右键点击文档名称，插入模块，把脚本粘贴进代码窗口，修改脚本里旧作者、新作者的文本内容，按下F5运行。运行完成后关闭编辑器，回到文档查看批注，原有批注作者就会替换完成。

宏代码需要启用宏才能执行，文件保存格式必须是.docm，普通.docx格式无法存储宏代码，保存时在保存类型下拉选择启用宏的Word文档。

宏有文件权限管控。

WPS文字没有内置VBA宏模块，无法直接复用这套代码，WPS里已经生成的批注作者，只能逐条双击批注，手动在批注框上方修改作者信息，适合批注数量很少的文档。

文档被他人加密、设置保护限制编辑时，批注相关的属性会被锁定，上面三种方式都无法修改批注作者，需要先解除文档保护，输入保护密码之后再执行操作。

不要随便复制来源不明的VBA脚本，陌生宏可能携带有害代码，只使用只修改批注作者属性的极简代码。