word如何删除修订：分清隐藏与永久清除

word如何删除修订，临时隐藏只需要在审阅选项卡切换为无标记视图，仅适合本地临时查看；想要彻底清除修订痕迹，你需要在审阅面板一键接受全部更改并停止跟踪修订，同时删除全部批注，最后运行文档检查器清理残留标记，仅切换视图无法永久清除内容，其他人再次打开文档依旧会看到修订内容，该操作适用于Word2016及之后桌面版本，网页版Word缺少文档检查器功能，无法彻底清理隐藏修订。

word如何删除修订：两种核心操作

临时隐藏修订只是视觉屏蔽，不能真正删除修改记录。

你打开顶部审阅选项卡，找到显示以供审阅下拉框，选中无标记，屏幕上的修订红线就会消失，但是修订数据还保存在文档内部，保存文件后再次打开，标记会重新显示出来。

永久删除修订需要执行接受或拒绝更改，这是微软官方给出的清除修订的操作方式。你进入审阅选项卡，在更改功能组里点开接受按钮的下拉菜单，选择接受所有更改并停止跟踪修订，文档里所有插入、删除的修订标记都会直接清除；如果部分修改不需要保留，就选择拒绝所有更改，恢复成原始文本。文档里附带的批注也要一并处理，点击批注区域的删除，选择删除文档中所有批注，避免残留内容。

word如何删除修订：收尾清理残留痕迹

完成接受更改之后，依然会存在少量隐藏修订信息，需要用文档检查器做收尾核验。

你点击文件，打开信息页面，找到检查问题，点击检查文档，勾选修订、批注、隐藏文字等选项，执行检查，工具会自动扫描文档内隐藏的修订数据，点击删除全部即可清除残留内容，避免修订痕迹被他人调取查看。

如果文档被设置了保护限制，无法关闭修订跟踪，你可以先把文档另存为一份新文件，再在新文件里执行清除修订的操作，限制保护会随之解除。