审计程序包括哪些步骤:顺着业务闭环逐环节落地核查
做外勤审计第三年,最烦新人张口背书本定义,书本拆分的审计程序包括哪些步骤全是割裂条目,现场根本用不上,上周带队做小微企业年报审计,实打实走完一整套落地流程,才觉得书本步骤完全脱离外勤实况。
进场第一天,没直接翻凭证。先对接企业财务负责人,调取全年营业执照、台账、合同台账、上期审计报告,花半天时间摸清企业营收模式、往来欠款规律、内控签字流程,就连仓库出入库是谁审批都逐一核对。这一步业内从不叫风险评估,就是摸底定重点,小企业内控漏洞多,提前锁定货币资金、应收账款两大高风险板块,后续不用盲目查全部账目。
做过最无用的审计动作,就是跳过摸底直接抽查凭证。之前带实习生项目,实习生拿到账本就随机抽三十号记账凭证,复印票据、标注分录,忙活两天,抽的全是水电费、办公费这类无风险小额费用,核心回款、大额采购一笔没查,白白浪费外勤工时。
现场敲定核查边界后,开始做账务核对。
把财务用友系统的科目余额表,和纸质总账、明细账逐一对齐,核对期末借贷余额,排查账账不符、跨年结转错误的基础问题。上月有家商贸公司,财务私自调整预收账款结转金额,系统余额和手工总账差了八万多,这一步就能直接揪出基础账务差错,不用等到抽凭环节返工。
再往下就是核心取证环节,也是整套程序最耗时间的部分。大额银行流水逐笔勾兑,银行对账单必须现场原件盖章,往来客户直接发函询证,库存商品下班前实地盘点,固定资产逐一核对摆放位置、购入发票。不是选择性取证,针对前期摸底标记的风险科目,全部做实物证、函证、盘点三类资料,纸质资料要签字盖章,电子流水要导出带公章原版文件,不能用财务转发的截图敷衍归档。
折腾好久才搞明白,取证不能只看票据真假。很多小企业发票合规,但业务虚假,单凭发票判定业务真实,是审计最容易犯的惯性错误,必须流水、合同、货物三方互相对应,才算有效取证。
取证收尾后,开始调整账务差异。把盘点盘亏金额、未入账费用、不合规税前抵扣项逐条整理,和企业财务面对面沟通审计调整分录,有异议的账目当场拿出取证资料协商,能现场敲定的调整项直接签字确认,存在争议的业务单独备注,不强行定稿。
最后离场整理底稿,编制审计初稿,复核全部取证资料、调整分录,项目负责人二级复核过后,出具正式审计报告,装订全套底稿归档,整套流程才算走完。
市面上把审计程序拆成七步标准化流程,实操里很多步骤可以合并简化,小微企业审计无需刻板拆分流程,大中型专项审计才需要细化每一个合规节点。
下班收拾审计底稿的时候,指尖蹭到了底稿封面的订书钉,划开一道小口,低头看着散落一地的往来询证函回执,只觉得外勤每一步,都没法偷懒走捷径。