打印机如何连接无线网：两种主流方案

打印机如何连接无线网，分为面板直连配网、电脑软件配网两种主流方式，面板配网适合自带屏幕、按键的机型，无需电脑，在打印机上直接输入WiFi名称和密码；软件配网适合无屏幕简易机型，依靠电脑或手机端配套工具下发WiFi信息，两种方式都要求打印机和路由器在2.4GHz频段，不支持仅开启5GHz的路由器，且路由器不能开启AP隔离功能，开启AP隔离后设备之间无法互相通信，就算配网成功，电脑和手机也无法发送打印任务。

打印机如何连接无线网：面板配网流程

你先在打印机待机界面找到网络设置菜单，选中WLAN选项，开启无线功能，等待打印机扫描周边可用WiFi信号，扫描完成后在列表里选中你家里的无线网络名称，用打印机按键输入WiFi密码，密码区分大小写，输完提交等待连接。连接成功后，打印机屏幕会显示无线IP地址，你可以记下这串地址，后续电脑添加打印机时直接填写IP，稳定性更高。配网期间不要关闭打印机电源，不要断开路由器网络，中途断电会导致配网流程中断，需要重新从头操作。

核对信号。

路由器距离打印机过远、墙体遮挡较多时，WiFi信号强度会下降，容易出现配网失败、打印断线的情况，你可以把打印机挪到距离路由器更近的位置，或者加装无线中继设备增强信号，不建议把打印机放在金属柜子内部，金属会明显削弱无线信号。部分机型在配网成功后会自动打印一张网络信息页，页面上包含IP、子网掩码等参数，这份页面可以留存，排查网络故障时直接使用。

打印机如何连接无线网：软件辅助配网流程

没有操作屏幕的打印机，大多支持WPS一键配网或者手机APP配网，WPS配网需要路由器带有WPS按键，你先按下路由器上的WPS按钮，两分钟之内按下打印机上对应的无线配对按键，设备自动完成握手连接，不需要手动输入WiFi密码。APP配网的操作路径是，手机连接目标WiFi，打开打印机配套应用，选择添加设备，跟着页面指引让打印机进入配网模式，手机会把WiFi名称和密码同步发送给打印机，等待设备上线即可。

不同配网方式的适配情况存在差异，你可以对照下表选择：

配网完成后，你需要在电脑或者手机上添加这台无线打印机，Windows系统里打开设置，进入蓝牙和设备，选择添加设备，系统会自动搜索局域网内的打印机，识别成功后按提示安装驱动，驱动安装完成就可以直接发送打印文件。Mac系统在系统设置的打印机与扫描仪板块添加，同样优先依靠局域网搜索，搜索不到时手动填入刚才记录的IP地址。

该方法的适用边界是，不支持企业级需要网页认证、账号登录的WiFi，酒店、校园这类需要网页弹窗登录的无线网络，打印机无法完成认证，不能正常接入，这类场景只能使用有线USB连接方式。如果你的WiFi开启了访客网络，访客网络一般自带隔离策略，也会出现打印机连上WiFi但无法接收打印任务的现象。

配网失败时优先排查频段，很多新款路由器默认合并2.4G和5G信号，打印机大多只识别2.4G，你可以在路由器后台把两个频段分开命名，单独连接2.4G信号。密码错误是高频失败原因，输入时留意大小写、特殊符号，不要混入空格。

配网稳定之后，尽量固定打印机的IP地址，在路由器后台开启IP地址保留，避免每次重启路由器后打印机IP发生变化，电脑端保存的打印机连接失效，减少反复重新添加设备的操作。