excel怎么拉序号-选中单元格下拉填充即可生成序列
上周赶部门台账,对着空白表格卡了半小时excel怎么拉序号,手边同事忙得没空搭话,只能自己瞎试操作,越试越烦躁。
直接手打1、2、3,是最先做的操作。一行行手动输入,两百多行的数据,敲到第三十行的时候指尖发酸,还容易输错数字,删改起来格外麻烦,台账行数一多,这个办法完全行不通。
随手选中A1输入1,A2输入2,框住两个单元格往下拖。
表格只重复复制了1和2,整列全是循环的1、2、1、2,没有自动顺延数字,当时盯着单元格里重复的数字,愣了好几秒,完全搞不懂下拉为什么只会复制内容。
指尖能摸到鼠标滚轮粗糙的纹路,拖拽鼠标的时候,光标右下角小十字图标忽明忽暗,这是第一次留意到这个细微图标。
下意识松开鼠标,停住所有操作。忽然反应过来,之前下拉没选对触发模式,不是拖拽就一定能自动排序,核心不在输两个数字,在右下角的填充选项。
重新在首行单元格输入数字1,只单独选中这一个单元格,把鼠标挪到单元格右下角,等黑色实心十字光标出现,按住左键向下拖拽铺满整列。
松开左键后,表格右下角弹出一个小小的填充选项框,默认勾选的是复制单元格,这就是之前数字重复的根源。
点开这个小弹窗,勾选以序列方式填充。
瞬间整列数字从1开始,顺着行数依次递增,不用手动改任何数字,两百多行序号一秒补齐。
后来整理空白行较多的台账,又碰到新问题。表格中间夹杂合并单元格,常规下拉拉不动序号,光标变成十字后无法拖拽延展。
试着只在未合并的首个单元格填1,按住ctrl键再下拉十字光标。
不用改动合并格式,序号依旧能逐行递增,适配拆分、合并混杂的不规则表格。
今早整理新考勤表,直接单点首个单元格填数字,等待十字光标弹出后下拉,勾选序列填充完成序号排布。
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