word中如何删除空白页:分场景操作
word中如何删除空白页,优先切换显示编辑标记,区分分页符、分节符、末尾段落标记、表格撑出空白页四类情况,普通文字空白页直接选中分页符按Delete,末尾空白页选中最后的段落标记删除,表格后多出的空白页需要调整表格属性,该系列方法适用于Office2016及之后版本、WPS文字,不适用于文档被限制编辑、文档损坏加密无法修改的文件。
word中如何删除空白页:开启编辑标记
你点击顶部菜单栏开始选项卡,找到段落组里的¶按钮,这个就是显示/隐藏编辑标记,快捷键是Ctrl+Shift+8,按下之后文档里会出现分页符、分节符、段落回车标记,看不见标记就很难定位空白页根源,很多人直接按退格键删不掉空白页,就是看不到隐藏的分页符号。
标记打开之后,空白页上会出现对应的符号,分页符显示为“分页符”三个字,下一页分节符会标注“分节符(下一页)”,连续型分节符不会强制新开页面,一般不会单独形成空白页。
word中如何删除空白页:分页符、分节符造成空白页
光标移动到空白页里的分页符或者分节符标记前面,直接按下Delete键,这个空白页就会消失。如果分节符在前面一页末尾,删除它之后前后页面的页眉页脚设置会合并,有页眉页脚差异化设置的文档,删除前最好先确认页眉页脚是否需要保留不同样式。
分节符类型不同,删除带来的变化不一样,下一页分节符删除风险更高,偶数页、奇数页分节符删除后,页面奇偶布局会同步改动。
word中如何删除空白页:文档末尾空白页
文档最后一张表格后面跟着一个空白页,是很常见的情况,表格默认自带一个无法直接删除的段落标记,这个段落标记放不下上一页,就自动跑到新页面形成空白页。你选中这个末尾的段落标记,右键打开字体设置,勾选隐藏,勾选之后这个段落标记不再占用页面空间,空白页就消失。
也可以选中表格,右键表格属性,在行选项卡里面勾选允许跨页断行,调整表格行高,让表格整体上移,把后面的段落标记挤到上一页,两种方式都可以解决表格末尾空白页问题。
word中如何删除空白页:其他特殊情况
文档设置了段落分页属性,段落设置里勾选段前分页,会强制这个段落新开一页,看起来前面多出空白页。你选中目标段落,右键段落,换行和分页标签,取消段前分页、与下段同页这些选项,页面就会自动合并。
页面边距、行距设置过大,也会挤压内容,空出整页,这种修改段落行距或者上下边距参数即可。
| 空白页成因 | 操作方式 | 需要留意的影响 |
|---|---|---|
| 分页符 | 选中分页符按Delete | 无页眉页脚变动 |
| 下一页分节符 | 选中分节符按Delete | 页眉页脚样式合并 |
| 表格后段落标记 | 隐藏段落标记或开启跨页断行 | 表格排版轻微变化 |
| 段前分页设置 | 取消段落分页勾选 | 段落位置前移 |
加密或者限制编辑的文档,所有删除操作都会失效。
