办公室一般有哪些岗位：分规模对照选用

办公室一般有哪些岗位，会随企业规模产生明显差异，小微企业综合办公室合并所有事务，只保留3至5个基础岗；中大型企业会拆分综合行政、人事、财务、业务内勤四大板块，岗位细化到专员层级；集团总部办公室还会增设文秘、督查、档案管理等专职岗，你可以对照人员编制直接匹配岗位清单，避免岗位冗余或者职责空缺。

办公室岗位按企业规模划分

小微企业不适合拆分过多专职岗位，容易造成人力成本偏高。

综合行政类岗位（办公室核心岗）

办公室主任统筹全部事务，负责制度制定、跨部门协调、费用管控；文字秘书起草公文、领导讲话稿与工作总结，完成文稿校对；会务专员负责会议筹备、场地布置、会议记录与纪要整理；档案管理员按照《档案管理工作规范》整理纸质与电子文件，做好档案借阅登记与保密管理；行政专员采购办公用品、登记固定资产、维护办公环境；前台接待负责来访登记、电话转接、快递收发；公务司机负责车辆调度、日常维保与年检手续办理。

人事内勤类岗位（综合办公室合并岗）

人事专员负责招聘邀约、入职手续、劳动合同签订、员工考勤统计；薪酬专员核算工资、社保公积金申报，制作薪资报表；绩效专员跟进员工绩效考核，整理考核数据；后勤福利岗统筹员工团建、节日福利、宿舍与食堂管理。

财务内勤类岗位（办公室配套岗）

出纳负责现金收支、网银转账、票据保管、日记账登记；会计审核报销单据、账务核算、开具发票、按期申报税务；财务文员整理凭证、装订账本、统计各类费用台账。

业务内勤类岗位（业务型办公室增设）

销售内勤整理客户资料、录入订单、跟进发货进度、核对往来账目；商务文员整理合同、报价单，做好项目资料归档；客服文员登记客户投诉，跟进售后问题处理，定期汇总客户反馈数据。