excel总分怎么算：两种常用方法

excel总分怎么算，你可以用SUM函数一键求和，也可以用自动求和按钮快速计算，SUM函数适合跨区域、不连续单元格求和，自动求和按钮适合连续的一行或一列数据，这两种方法在WPS表格、微软Excel2016及之后版本都可以正常使用，当单元格内存在文本、空白单元格时，SUM会自动跳过文本，只统计有效数字，直接输入加号逐个相加只适合少量单元格，数据量大的时候效率偏低，也容易漏选单元格。

excel总分怎么算：SUM函数写法

你先选中要存放总分结果的单元格，输入等号，再输入SUM，接着在括号里填入数据范围，比如学生成绩在B2到D2单元格，公式就是=SUM(B2:D2)，输入完成按下回车，这一行的总分就会直接显示出来。向下拖动单元格右下角的填充柄，公式会自动适配每一行的行号，批量算出所有人的总分。如果成绩分散在不相邻的单元格，你可以用逗号隔开单元格地址，示例公式为=SUM(B2,D2,F2)。

公式输错，结果会出现VALUE!报错。

excel总分怎么算：自动求和按钮

选中存放总分的单元格，再按住鼠标框选需要统计的所有分数单元格，找到顶部菜单栏开始选项卡里面的Σ图标，也就是自动求和按钮，点击这个按钮，软件会自动生成SUM求和公式并输出总分。这个方式不需要手动敲函数字符，适合不熟悉函数语法的使用者，它默认优先识别选中区域里连续的数字区域，当选中区域中间夹杂文字单元格时，识别范围有可能出现偏差。

该方法的适用边界是，SUM函数无法识别带单位的数字，比如单元格写了“90分”，文字和数字混在一起，函数会把内容判定为文本，不计入总分统计，你需要把单位单独放在另一列，只保留纯数字参与计算。

批量计算多个学生总分时，填充柄拖动之后，要抽查两三行核对结果，部分表格开启筛选、隐藏行之后，SUM依然会统计隐藏行里的数据，如果你只想计算可见单元格分数，需要改用SUBTOTAL函数。

你可以在公式栏修改求和范围，鼠标点击公式里的单元格区域，再重新框选新的分数区域，回车之后总分就同步更新，不用删掉整条公式重新输入。

不要直接用=B2+C2+D2这种加法公式处理超过5个科目的成绩，科目增加后，你需要手动修改公式，调整成本更高，一旦删除其中一列成绩，公式会直接报错，稳定性弱于SUM函数。

修改原始分数后，总分单元格会自动刷新数值，默认开启自动重算模式，只有手动把表格重算设置改成手动，才需要按下F9键刷新结果。