扫描复印一体机怎么用：分操作模式

扫描复印一体机怎么用，核心分为面板复印、面板扫描、电脑端扫描三种操作，原稿放置统一遵循平板玻璃正面朝下对齐角标，多页连续文档用自动输稿器正面朝上，复印可直接在机器面板设置份数、色彩、缩放，扫描分为保存到U盘或电脑，电脑扫描需要提前装好对应驱动，Windows系统自带扫描工具可直接调用设备，仅适合单页、薄纸原稿；厚书本、带订书钉的材料不能放入自动输稿器，只能用平板玻璃扫描，订书钉会刮伤输稿器滚轮，造成进纸故障。

扫描复印一体机面板复印操作

打开一体机盖板，把原稿正面朝下放在稿台玻璃上，对齐左上角基准标记，合上盖板；多页连续文档，拆掉订书钉，整理整齐后正面朝上放入顶部自动输稿器。在机器面板选择复印模式，设置黑白或彩色、复印份数，需要放大缩小文档就调整缩放比例，A4转A5常用70%缩放，A5转A4选141%。确认纸盒内装入对应尺寸纸张，按下开始键，机器自动完成复印。你不要在输稿器放入带有回形针、订书钉的文件，硬物会划伤内部橡胶滚轮，后续容易出现卡纸、进纸歪斜。

单页复印优先平板玻璃。

扫描复印一体机面板扫描操作

原稿放置方式和复印保持一致，平板玻璃放单页，自动输稿器放多页文稿。在面板切换到扫描模式，选择存储目标，支持扫描至U盘、局域网电脑。插入空白U盘到一体机USB口，选择扫描到U盘，设置分辨率、文件格式，日常文档选300DPI、PDF格式，图片素材可选JPG，按下启动键完成扫描，扫描文件直接存入U盘。扫描到电脑的模式，需要一体机和电脑处于同一局域网，电脑提前安装设备驱动，在面板选择目标电脑名称，再执行扫描。

扫描复印一体机电脑端扫描操作

电脑和一体机用USB或者同一无线网络连接，安装厂商官方驱动，Windows系统可直接使用系统自带的“Windows扫描”工具，在微软支持文档内有对应的操作指引。打开扫描软件，选择对应的一体机设备，在软件内设置色彩、分辨率、保存路径、文件类型。把原稿放在稿台玻璃，点击软件里的扫描按钮，扫描预览后可以裁剪多余白边，确认保存，文件直接存入电脑文件夹。电脑端扫描的优势是预览修改更灵活，适合需要裁剪、调整亮度的资料。

分辨率选择直接影响文件大小和清晰度，普通文字文档300DPI足够，图片、证件扫描建议选用600DPI，过高分辨率会让文件体积明显变大，传输和打开速度变慢。证件扫描时，不要把证件紧贴玻璃边缘，预留少量空白区域，防止边缘内容缺失。

该方法的适用边界是，厚度超过5毫米的书本、硬壳文件，不能使用自动输稿器，强行放入会造成卡纸、撕裂原稿，这类材料只能掀开盖板在平板玻璃逐页扫描。部分入门家用一体机不支持扫描到U盘功能，只能电脑端扫描，购买或使用前查看设备参数确认功能。

遇到扫描出来页面发黑、文字模糊，优先检查盖板是否完全闭合，盖板漏光会造成扫描底色偏灰。复印出现白条，大多是稿台玻璃表面有墨迹、粉尘，用软干布擦拭玻璃表面即可改善，不要使用酒精直接擦拭玻璃内侧光学组件，容易损伤镀膜。

操作完成后，及时取出原稿，不要长时间把文件留在稿台玻璃，长期受压会让玻璃盖板铰链变形，影响闭合，降低扫描和复印质量。