劳动手册需要哪些材料：分人群一次备齐

劳动手册现统一更名为就业创业证，你初次申领的核心材料分户籍与身份场景，上海户籍普通求职者需身份证、户口簿、证件照、学历证明，非上海户籍在职人员由单位代办仅需个人证件与用工备案材料，应届毕业生、离职人员、补办人员需额外补充对应专项材料，所有材料均支持原件现场核验、部分窗口可接受清晰复印件，依据上海市人力资源和社会保障局2020年就业登记管理规范，个人自行办理全程免费且大多可当场办结。

劳动手册个人初次申领基础材料

你办理个人首次申领劳动手册，必备通用基础材料为本人有效身份证原件及复印件、本人户口簿原件及复印件、近期免冠证件照，不同地区对照片尺寸要求略有差异，上海主流为一寸白底证件照两张，部分街道窗口认可二寸证件照。同时需要现场填写《劳动力登记表》《就业创业证申领表》，表格可在社区事务受理服务中心现场领取填写，无需提前准备纸质版本。基础材料适用于无就业记录、无离职备案的普通适龄申办人群，是所有申领场景的核心必备资料。

材料缺一不可。

应届毕肄业生专属申领材料

应届、历届毕肄业生申办劳动手册，在基础材料之上，必须额外提供最高学历的毕业证书或肄业证书原件及复印件，毕业年度内未拿到正式毕业证的在校生，可临时提供学校开具的在读证明、毕业生推荐表替代正式学历证书，待取得毕业证后无需二次更新证件。这类人群无需提供离职证明、用工备案记录，仅需核验身份、户籍、学历信息即可完成办理，办理地点优先选择户籍所在地街道社区事务受理中心，也可前往区级职业介绍所办理。

在职非户籍人员代办材料

非本市户籍就业人员无法个人自行申领劳动手册，需由就职单位统一代办，所需材料区别于个人申领模式。单位经办人需携带员工本人身份证复印件、单位营业执照复印件、合法用工劳动合同、劳动用工备案登记表，前往就业登记所在地的区就业促进中心来沪人员就业管理部门办理。个人无需提供户口簿、学历证书，全程由单位对接办理，证件办结后由单位统一领取发放给员工。

离职人员补办换证专项材料

有过往就业记录、离职后首次申办或更换劳动手册的人员，除基础身份、户籍、照片材料外，必须额外提供原单位出具的《职工退工通知单》或离职证明，用于核验就业终止记录，完成就业状态更新。若此前从未办理过劳动手册，仅需核验离职备案信息即可申领；若原有手册遗失、损毁，需额外填写书面补办申请，且经所属街道居委会盖章确认，方可完成补办流程。

特殊人群补充申办材料

退役军人、失业再就业、灵活就业等特殊人群，需在基础材料外补充对应资质证明。退役军人需提供退伍转业证明，失业登记人员需提供最新失业登记回执，灵活就业人员需提交灵活就业登记申请表，窗口会根据人群类型核验就业状态，匹配对应的证件登记信息，确保劳动手册记录与个人就业履历一致。无对应专项证明的特殊人群，无法完成信息备案，会导致申领审核不通过。

不同申办场景材料对比

该材料标准仅适用于上海市行政区域内的劳动手册（就业创业证）申办业务，国内其他省市就业登记证件材料规范存在一定差异，直接套用上海材料标准可能出现审核不符的情况，跨省市就业人员需以当地人社部门最新要求为准。

所有材料核验仅核对真实有效性，不收取任何办理费用。