word文档怎么加页面：两种主流操作

word文档怎么加页面，一共有两种可靠操作，分别是插入空白页与插入分页符，微软官方文档对这两个功能做了区分，插入空白页会在光标位置生成完整空白页面，原有文字整体向后移动；插入分页符不会新增空白页面，仅把光标之后所有内容挪到下一页顶部，快捷键Ctrl+Enter属于分页符，适合正文段落强制换页。两种操作的光标定位规则一致，光标放在哪里，新页面就从哪里开始，光标放在文档开头，可在全文最前面增加页面，光标放在末尾，就在文档最后追加页面。该方法适用于Windows版Word2016、2019、365，Mac版Word操作逻辑相近，网页版Word仅支持分页符，无法直接点击插入空白页按钮。

word文档怎么加页面：插入空白页

你先把鼠标光标定位到需要新增页面的位置，打开顶部菜单栏的插入选项卡，在页面分组里面点击空白页，软件会立刻在光标处插入一整页空白页面，光标后面全部文字自动顺延到新页面之后。插入空白页适合制作封面、隔页、单独放置图片表格的空白页，插入完成后，空白页内可以直接输入文字、粘贴图片，编辑操作和普通页面没有区别。如果插入后不需要这个页面，点击开始选项卡的显示/隐藏编辑标记按钮，页面上会出现空白页标记，选中标记按下删除键，即可移除新增页面。

空白页是独立页面对象，修改前后文字内容时，空白页本身不会自动消失。

word文档怎么加页面：插入分页符

光标定位到需要换页的位置，切换到插入选项卡，点击分页符，或者直接按下快捷键Ctrl+Enter，光标之后的所有内容直接跳转至下一页顶端。分页符没有生成空白页面，它只是一个分页标记，当标记前面的文字被删除，前后内容会自动合并，分页标记随之失效。写报告、论文这类连续正文文档时优先选用分页符，后续增删文字，文档分页排版稳定性更高，不会出现多余空白页。

不要反复按回车键换行来制造新页面。

依靠回车空行挤出空白页面，修改上文文字后，空行会移位，页面排版直接错乱，这种方式只适合临时简单草稿，正式文档不建议使用。查看分页、空白页标记时，点击开始选项卡的¶显示编辑标记，所有隐藏标记可视化，方便快速定位、删除多余页面。Mac版本Word的插入选项卡，页面组同样提供空白页和分页符两个选项，快捷键保持Ctrl+Enter，网页版Word仅支持分页符，没有空白页按钮，想要网页版增加空白页面，需要连续两次插入分页符实现。

分节符和分页符不能混淆，分节符除了分页，还会把文档拆分成多个独立章节，可以单独设置每一节页眉页脚、纸张方向，如果你只是单纯增加页面，直接使用空白页或者分页符即可，不需要调用分节符，避免文档页眉页脚出现异常错乱。

文档处于大纲视图、Web版式视图时，插入页面功能依旧可以正常使用，但是页面预览效果会发生变化，建议切换回页面视图操作，能够实时看到新增页面的真实排版效果。