word左边的目录怎么调出来:开启导航窗格

word左边的目录怎么调出来,你可以在Windows版Word2016、2019、2021、Microsoft365中,通过视图选项卡勾选导航窗格,或者快捷键Ctrl+F调出左侧导航窗格,窗格内切换到标题标签就会显示文档标题目录;文档必须套用标题样式,导航窗格才会展示层级目录,纯手动加粗文字无法识别,Mac版Word、网页版Word的操作逻辑和显示效果存在差异,不适用这套操作。

word左边的目录怎么调出来:两种开启方式

鼠标操作方式,点击顶部功能区的视图选项卡,在显示分组内找到导航窗格复选框,点击勾选,文档窗口左侧立刻弹出导航面板。快捷键方式,直接按下Ctrl+F,调出查找面板,该面板就是左侧导航窗格,在窗格顶部选择标题,就能切换到目录视图。两种方式打开的是同一个面板,快捷键打开会默认停留在搜索页面,需要手动切换标题标签,很多人在这里误以为目录没有成功调出。

标题样式是目录显示的核心前提。选中文档里的章节标题,在开始选项卡样式组,点击标题1、标题2、标题3,分别对应一级、二级、三级目录层级。套用样式之后,左侧导航窗格会自动读取标题,生成可点击跳转的目录,点击任意标题,编辑页面会直接跳转到对应位置。只把文字加粗、调大字号,不套用内置标题样式,导航窗格不会识别成目录条目。

word左边的目录怎么调出来:导航窗格与文档内目录区分

对比项左侧导航窗格文档内插入目录
显示位置窗口侧边,不在正文内正文段落中
是否打印不会打印输出可正常打印
生成方式开启视图功能,自动读取标题样式引用选项卡手动插入目录域
适用场景编辑时快速跳转浏览长文档交付、打印文档使用

导航窗格只在屏幕编辑状态可见,导出PDF或者打印文件时不会保留侧边目录。如果你需要一份可以打印、带页码的正式目录,不能只依靠导航窗格,要切换到引用选项卡,使用目录功能插入正式目录。很多人混淆两者,开启导航窗格后,导出文件找不到目录,就是这个原因。

左侧导航窗格空白,是高频问题。

空白的首要原因,文档内容没有使用Word内置标题样式,单纯修改字体格式无法被导航窗格捕获。其次是导航窗格停留在页面或者搜索标签,没有切换到标题标签。还有文档处于兼容模式,部分旧版doc格式文件,标题识别能力会下降,你另存为docx格式后重新套用标题样式,一般可以解决。

导航窗格的自定义操作。鼠标拖动窗格右侧边缘,可以调整左侧目录面板的宽度,宽度调得过窄,标题文字会被截断。点击标题前的减号、加号,可以折叠或展开下级子目录。右键窗格内标题,还能提升或降低大纲级别,快速调整文档结构,调整完成后正文对应的标题样式也会同步变化。

该方法的适用边界是仅支持Windows桌面版Word,Mac版Word开启导航窗格入口在视图菜单,快捷键和界面布局不一样;网页版Word没有完整的侧边标题导航窗格,只能使用页面跳转功能,无法生成层级目录。WPS文字虽然也有类似导航窗格,但功能入口和Word不完全相同,不能直接套用这套操作。

关闭左侧目录,取消勾选视图里的导航窗格,或者点击导航窗格右上角关闭按钮即可。

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