word如何打印小册子:两种实操路径
word如何打印小册子,分为软件内小册子打印设置与手动拼版打印两套方案,软件自带小册子打印适合支持双面打印的打印机,自动完成页面排序,手动拼版适合不支持自动双面的家用打印机,你需要自行按顺序翻面,该方法的适用边界是文档总页数必须为4的倍数,页数不足4的倍数时,末尾要插入空白页补齐,否则页码顺序错乱,裁切后无法正常翻阅。
word如何打印小册子内置设置操作
打开目标Word文档,点击顶部菜单栏的文件选项,选择打印调出打印面板,在设置区域找到打印所有页下拉菜单,点开后选择小册子打印,部分版本显示为书籍折页,书籍折页是布局名称,小册子打印是输出方式。书籍折页会把整张纸当作一个折帖,一张纸可以容纳4个页面,正反面各两页。
设置每册页数,单份小册子建议设置为4、8、16页,数值越大,单张折页容纳页面越多,折叠后中间页面偏移会更明显。纸张方向固定选择横向,纸张大小保持你文档原始尺寸不变,不要在打印阶段修改纸张规格,避免文字缩放错位。
双面打印选项选择沿短边翻转,这个翻转方式适配横向纸张的折页逻辑,沿长边翻转会造成背面文字倒置。预览窗口核对页面排布,确认第一页和最后一页在同一张纸正面,第二页和倒数第二页在同一张纸背面,预览无误后发送打印任务。
word如何打印小册子手动拼版打印操作
打印机没有自动双面功能时,你使用手动拼版方案,先记录文档总页数,插入空白页补齐至4的倍数。记下页面配对规则,一张纸正面是第1页、最后一页,背面是第2页、倒数第二页,依次向内配对。
在打印面板,选择打印自定义范围,分批发送打印指令,先打印所有奇数配对页面,打印完成后,保持纸张顺序不变,整叠翻面放回纸盒,再打印偶数配对页面。放回纸张时,纸张顶端朝向进纸口,不要颠倒上下,不然背面页面倒置。
| 打印方案 | 打印机要求 | 操作难度 | 常见问题 |
|---|---|---|---|
| 内置小册子打印 | 支持自动双面 | 低 | 预览不核对,折页错位 |
| 手动拼版打印 | 普通单面打印机 | 中 | 放纸方向错误,页面颠倒 |
控制页边距。
小册子内侧也就是装订边,要预留大于外侧的边距,推荐内侧边距设置1.5厘米,外侧边距设置0.8厘米,预留的装订空间可以避免中间文字被折痕覆盖,边距数值过小,靠近书脊的文字会被压住,阅读受阻。
打印前统一检查文档字体,文档内使用非系统自带字体时,勾选打印面板里的打印文档附加字体,防止打印机替换字体,出现文字排版移位。图片分辨率保持300DPI,低分辨率图片打印出来会模糊,小册子近距离阅读,图像瑕疵更容易察觉。
打印小样优先使用普通A4纸试打一份,试打完成折叠翻阅,校验页码顺序、文字方向、边距位置,确认全部正常后再批量打印,批量打印前试打可以减少耗材浪费。
