电子表格如何设置密码：分两种加密方式

电子表格如何设置密码分为文件打开密码和工作表保护密码，打开密码控制文件能否读取，工作表保护密码仅限制单元格编辑，WPS表格、MicrosoftExcel都支持两类设置，打开密码丢失后找回难度较高，工作表保护密码可借助工具解除，该方案适合需要对外分发文件、防止无关人员查看或误改数据的办公人群，只需要内部同事简单查阅、无需管控读取权限的场景，优先选用工作表保护。

电子表格打开密码设置

MicrosoftExcel里你点击左上角文件，选择信息，找到保护工作簿，点击用密码进行加密，输入两次相同密码保存文件，后续打开这份表格就会弹出密码输入窗口。WPS电子表格操作路径为文件、文档加密、密码加密，勾选打开权限密码，录入密码后确认保存，这里的密码区分大小写，你复制传递密码时不能改动字母大小写，不然无法解锁文件。

打开密码绑定整个文件，密码错误就无法加载表格内任何内容。

电子表格工作表保护密码设置

工作表保护不会锁住文件读取，其他人依旧可以打开查看全部数据，只是不能修改锁定单元格、插入行列、删除内容。Excel中右键底部工作表标签，选择保护工作表，设置密码，勾选允许他人执行的操作，比如选定锁定单元格、选定未锁定单元格，确认后生效。WPS表格右键工作表标签，选择保护工作表，填写密码并勾选可操作项，完成保存。

你可以提前选中部分单元格，右键设置单元格格式，在保护面板取消锁定，设置保护之后，这部分单元格依旧可以正常编辑，用来预留填写区域，适合收集信息的填报类表格。

工作簿结构保护属于附加选项，设置后他人不能新增、删除、重命名工作表，它同样属于保护类密码，不会阻止查看单元格数据，在保护工作簿选项内开启，常和工作表保护搭配使用。

加密后的表格通过微信、邮箱传输时，密码建议单独通过其他渠道发送，不要直接放在文件名称、消息正文内，降低泄露概率。

该加密方式的适用边界是，它仅能阻挡普通使用者，无法抵御专业的数据破解工具，高等级机密数据不建议仅依靠表格自带密码防护，需要搭配压缩包加密或者独立权限系统。

保存加密文件时，要确认文件后缀没有被修改，后缀改动会导致加密配置失效，表格无法识别已设置的密码规则。