淘宝如何设置自动回复:分端操作,区分个人与团队

淘宝如何设置自动回复,需要通过千牛客户端完成,分为电脑端千牛基础自动回复、手机千牛自动回复、店小蜜智能自动回复三类,电脑端支持个人、团队两套模板,适合有子账号的店铺统一话术,手机端仅支持个人账号基础欢迎语、离线回复,店小蜜适合咨询量大的店铺做关键词智能应答;该功能仅对淘宝卖家账号开放,买家账号没有自动回复配置入口,个人版自动回复只绑定当前登录子账号,不会同步给店铺其他客服。

淘宝如何设置自动回复:千牛电脑端操作

你打开千牛PC客户端,点击左下角齿轮图标进入系统设置,找到接待设置板块,点开自动回复页面,先切换个人版本或者团队版本,团队版本需要主账号开放权限,子账号才能调用。点击自动回复短语后的新增,录入回复文本,支持插入商品链接、表情,保存模板后,在上方场景勾选框选择启用场景,可选场景包含买家首次发消息、状态忙碌、状态离开、离线,不同场景可以绑定不一样的模板。

关键词自动回复在同一个页面配置,点重新选择添加触发词,匹配模式分为包含匹配和完全匹配,包含匹配只要买家消息里带有预设词汇就触发,完全匹配需要买家发送内容和关键词一字不差,同一个关键词只能绑定一条回复,多条关键词不要设置重复触发条件,避免消息叠加发送。

设置完成后直接保存,不需要重启千牛,状态切换成忙碌、离开时自动回复即时生效,离线回复需要退出千牛客户端、账号下线才会触发,仅锁屏挂着千牛不会触发离线自动回复。

淘宝如何设置自动回复:千牛手机端操作

打开千牛APP,进入消息页面,点右上角设置图标,找到接待设置,选择自动回复,这里只提供首次问候、离线两个场景,没有团队模板和关键词触发功能。编辑话术保存后,手机端退出登录、账号离线才会推送离线回复,后台挂着千牛APP不会触发离线回复,手机端修改的个人自动回复,会同步到电脑端个人版本,两边共用一套个人模板。

手机端适合外出临时调整欢迎语,不适合做复杂的关键词应答,高频咨询店铺优先用电脑端配置。

淘宝如何设置自动回复:店小蜜智能自动回复

千牛工作台搜索店小蜜进入工具主页,开启全自动接待,在知识库里面维护问题和对应回复,支持批量导入常见咨询话术,比如发货时间、运费、售后规则,买家发送对应问题,机器人自动应答,没有匹配问题才流转人工客服。店小蜜独立于千牛自带的自动回复,两者同时开启时,店小蜜优先级高于普通自动回复,普通自动回复不会重复弹出。

普通自动回复单次只会发送一条预设内容,无法根据买家追问继续应答,店小蜜可以承接多轮对话,适合日均咨询量较高的店铺。

类型支持场景团队模板关键词匹配
千牛电脑端基础自动回复首次问候、忙碌、离开、离线支持支持
千牛手机端自动回复首次问候、离线不支持不支持
店小蜜智能自动回复全场景智能问答支持支持多轮匹配

同一个账号,个人版和团队版自动回复不能同时启用,勾选团队版之后,个人模板会被覆盖。

自动回复不能用来发送站外引流、诱导加联系方式的内容,这类话术提交后会拦截,严重时会限制接待功能。

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