怎么把word文档转换成pdf：四种实用转换方法

怎么把word文档转换成pdf一共有Office内置导出、在线网站转换、WPS一键输出、虚拟打印机打印四种途径，Office2013及以上版本的Word软件可直接导出PDF，不会改动原有排版结构，适合办公场景经常处理正式公文的人群；在线转换无需安装软件，适合临时使用电脑、没有安装Office办公软件的用户，上传大于20MB的文档时容易出现排版错乱；WPS转换速度较快，适合移动端编辑word文件的人群；虚拟打印机方式兼容性较高，老旧版本Word软件只能依靠这个方式完成转换，复杂图文排版文件容易出现页面错位问题。

Word软件原生转换pdf步骤

你打开编辑完成的Word文件之后，点击页面左上角的文件选项卡，在弹出的侧边菜单栏里找到另存为选项，点击之后选择保存位置，在保存类型下拉菜单里面选择PDF格式，确认保存路径之后点击保存按钮即可完成转换。微软Office官方导出功能遵循电子公文归档GB/T33190-2016标准，转换之后的文件字体、表格、图片位置和原Word文件保持一致，转换完成的PDF文件无法直接编辑文字，能够有效避免文件内容被随意修改。

转换时你可以点击选项按钮调整输出参数，勾选仅打印文档内容，取消批注和隐藏文字的输出设置，导出之后PDF页面尺寸会和Word页面设置完全统一。

在线工具转换word转pdf操作方式

打开任意正规在线文档转换平台，点击上传文件按钮选中本地Word文档，等待文件上传完毕之后系统会自动识别文档内容，选择转换为PDF格式等待处理结束，最后下载生成好的PDF文件到本地文件夹即可。这类在线工具单次处理文档体积大多限制在20MB以内，包含大量高清图片、复杂分栏排版的Word文件，转换之后文字间距、图片位置会出现偏移，不适合用于提交招投标、正式上报的公文文件。

WPS文字软件转换PDF操作逻辑和微软Word大致相同，打开文档后点击顶部输出为PDF图标，软件会自动优化页面布局，移动端手机端WPS还支持直接把手机里的Word文件转换成PDF并分享至社交软件。

虚拟打印机转换是Word2010及更低版本仅有的转换方式，你在Word页面点击打印选项，打印机列表选择MicrosoftPrinttoPDF，设置页面参数后点击打印，选择保存位置就能生成PDF文件。老旧版本虚拟打印机识别特殊字体能力较弱，文档内使用小众字体时，转换后字体将会被系统默认字体替换。

批量转换多个Word文件时，你可以借助Office批量处理插件一次性导出全部文件，大幅缩短重复操作的时间。