wps自定义序列在哪里:两种直达入口

wps自定义序列在WPS表格的选项设置面板内,你可通过左上角菜单入口、排序弹窗入口两种方式快速打开,前者适合提前新建、编辑、删除自定义序列,后者适合排序时临时添加序列,适配Windows、macOS主流电脑端WPS版本,手机端WPS表格无自定义序列功能入口。

WPS自定义序列菜单入口操作方法

你打开WPS表格空白文档或已有表格文件后,点击页面左上角的WPS表格文字菜单按钮,在弹出的下拉菜单底部找到并点击选项,即可调出WPS表格全局设置面板。该入口是自定义序列的常驻设置页面,支持批量管理所有自定义序列。

设置面板左侧菜单栏中,直接点击自定义序列选项,右侧会显示系统自带序列和用户自建序列的全部内容,包含输入序列编辑框、添加、删除、导入序列功能按钮,所有自定义序列的新增、修改、删除操作都可在此完成。

你在右侧输入框中逐行输入自定义排序内容,每输入一个词条换行一次,全部输入完成后点击添加,即可保存专属序列;若表格中已有现成的有序内容,可直接选中单元格区域,点击导入按钮快速生成序列,无需手动输入。

WPS自定义序列排序弹窗入口操作方法

你需要对表格数据自定义排序时,可直接通过数据功能区快速调取序列窗口。点击顶部菜单栏数据,找到排序按钮并点击,在弹出的排序设置窗口中,将次序下拉选项选为自定义序列。

此时页面会直接跳转至自定义序列设置弹窗,功能和菜单入口完全一致,你可以现场输入排序序列、添加保存,完成后直接选中该序列应用排序,无需关闭表格重新进入设置,适合临时排序场景,操作链路更短。

两种入口适配不同使用场景,日常批量管理序列优先用菜单入口,即时排序优先用排序弹窗入口,两种方式保存的自定义序列互通,可在全文档通用。

入口方式适用场景核心优势操作步骤长度
菜单选项入口批量新建、整理、删除序列功能完整,支持序列长期管理三步操作
排序弹窗入口即时排序、临时新增序列无需切换页面,一步直达两步操作

该功能仅适配电脑端WPS表格,WPS文字、WPS演示无自定义序列功能,移动端WPS表格永久未开放该设置,移动端用户无法新建和使用自定义序列排序功能。

自定义序列保存后仅绑定当前设备的WPS软件,不会同步至云端,更换电脑、重装WPS后所有自建序列会清空,需要你重新手动添加导入。

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