会计中的借和贷是什么意思:记账规则
会计中的借和贷是什么意思,二者只是复式记账里的记账符号,不直接等同于增加或者减少,增减方向由会计科目所属类别决定,资产、成本、费用类科目借增贷减,负债、所有者权益、收入类科目贷增借减,一笔业务必须做到有借必有贷、借贷必相等,该规则适用于执行《企业会计准则》的企业账务处理,个体工商户简易流水记账不适用这套借贷逻辑。
会计中的借和贷对应科目增减
资产类科目包含库存现金、银行存款、应收账款、固定资产等,你收到回款存入银行,银行存款属于资产,就记借方,表示资产增加;偿还应付货款,应付账款属于负债,记借方,表示负债减少。成本类科目主要是生产成本、制造费用,发生车间材料耗用,记借方代表成本增加,完工产品结转时记贷方代表成本转出。
损益科目分为收入和费用两个分支,主营业务收入、其他业务收入属于收入类,确认销售货款时记贷方,代表收入增加;管理费用、销售费用属于费用类,发生办公开支时记借方,代表费用增加,期末损益类科目都会结转到本年利润,结转后余额大多为零。
所有者权益科目包含实收资本、利润分配,股东投入资本金,实收资本增加,登记在贷方;企业进行利润分配,未分配利润减少,登记在借方。
| 科目类别 | 借方含义 | 贷方含义 | 期末余额方向 |
|---|---|---|---|
| 资产、成本 | 增加 | 减少、转出 | 一般在借方 |
| 负债、所有者权益 | 减少 | 增加 | 一般在贷方 |
| 收入 | 结转、冲减 | 增加 | 期末无余额 |
| 费用 | 增加 | 结转、冲减 | 期末无余额 |
会计中的借和贷实操判断方法
你判断分录时,先拆分经济业务,找出业务涉及的全部会计科目,再判定每个科目的类别,对照类别确定借、贷方向,最后核对借方金额合计与贷方金额合计是否一致。采购原材料,货款暂欠,原材料属于资产记借方,应付账款属于负债记贷方,两边金额保持一致。
不要用日常借钱、贷款的字面意思理解这两个符号。
同一个科目可以同时出现借方发生额和贷方发生额,银行存款收到钱记借方,支付款项记贷方,期末余额是借方累计减去贷方累计,代表企业当下实际持有的资金数额。
余额方向出现反常可以作为核查线索,资产科目长期大额贷方余额,大概率存在账务记错或者预收款项挂错科目的情况,负债科目长期大额借方余额,通常是多付货款形成了应收性质款项。
该记账体系不适合单笔记流水只记收支的场景,流水账只记录资金进出,不需要拆分借贷方向,只有编制会计凭证、登记账簿、出具资产负债表和利润表时,才需要严格使用借贷记账法。
