erp系统主要包括哪些模块:分行业选配
erp系统主要包括哪些模块,标准核心模块为财务会计、供应链管理、生产管理、人力资源管理,配套拓展模块有客户管理、项目管理、资产管理、质量管理、办公协同,中小商贸企业优先配齐财务+供应链模块,离散制造企业必须叠加生产、质量模块,纯服务类企业可舍弃生产模块,只启用财务、客户、项目、人力模块,模块之间共享同一套基础数据,单据可以自动流转生成凭证,减少重复录入,单模块单独上线会大幅降低数据互通带来的价值。
erp系统核心基础模块
财务会计模块是整套系统的数据收口,包含总账、应收应付、固定资产、现金管理、报表子功能,采购入库、销售出库单据可以自动推送生成会计凭证,自动核算往来账款,自动出具资产折旧表,大部分企业会优先启用这个模块,用来替代手工记账和独立财务软件。
供应链管理模块覆盖采购、销售、库存三大业务,采购子模块管理供应商、采购订单、入库单;销售子模块管理客户、销售订单、发货单;库存子模块负责库位管理、批次、序列号、盘点、出入库流水,商贸企业的业务流转主要依靠这个模块支撑。
生产管理模块面向工厂,包含物料清单BOM、生产工单、工序管理、领料、完工入库、MRP物料需求计划,MRP可以根据销售订单、现有库存、在制工单自动计算需要采购和生产的物料,适合有自主加工环节的企业,纯贸易公司不需要启用该模块。
erp系统拓展业务模块
人力资源模块用于员工档案、考勤、薪资核算、社保、招聘信息管理,薪资数据可以直接对接财务模块生成薪资凭证,人员规模少于20人的小微企业,很多选择不启用,继续使用独立考勤表格。
客户管理模块也叫CRM,管理客户档案、跟进记录、报价单、售后回访,把销售线索和订单打通,方便企业统计客户成交情况,适合以直销、项目型销售为主的公司。
项目管理模块针对工程、咨询、定制开发类企业,按项目归集收入、成本、工时、费用,单独核算每个项目的盈利情况,项目完工后数据同步至财务生成项目利润表。
资产管理与质量管理模块,资产管理跟踪设备台账、维保计划、资产调拨;质量管理设置检验标准,对来料、工序、成品做质检记录,不良品单据同步回传库存和生产模块。
模块不是越多越好。
企业上线ERP时,建议按业务顺序分步启用,先跑通财务和供应链,稳定后再增加生产或者客户模块,一次性上线全部模块容易出现流程混乱、员工学习成本过高的情况,很多企业的失败案例就是一次性开启全部模块,业务人员无法适应系统流程,最后退回手工台账。
| 企业类型 | 必选模块 | 可选模块 | 不建议启用模块 |
|---|---|---|---|
| 商贸批发企业 | 财务、供应链 | 客户、人力 | 生产管理 |
| 离散制造工厂 | 财务、供应链、生产 | 质量、资产、人力 | 项目管理(无定制项目时) |
| 工程服务企业 | 财务、项目、客户 | 人力、资产 | 生产管理 |
同一个ERP产品,不同版本支持的模块数量存在差异,选购前要确认目标版本是否开放你需要的模块接口,部分厂商的高级模块需要单独付费订阅。
模块数据互通的前提是统一基础档案,物料编码、客户编码、供应商编码在全系统保持一致,编码混乱会造成跨模块单据无法正常匹配,报表数据失真。
