ppt演示的时候如何看到自己的备注:分设备操作

ppt演示的时候如何看到自己的备注,主流有演讲者视图、双屏扩展、单屏备注面板三种方式,演讲者视图适合电脑外接投影或显示器,主讲人屏幕显示备注、计时器和下一页预览,观众画面只播放幻灯片;双屏扩展需要显卡支持多屏输出,不能用复制屏幕模式;单屏备注面板适合没有外接屏幕的场景,备注会和幻灯片画面同屏展示,观众也有可能看到备注内容,不适合正式对外汇报。

ppt演示的时候如何看到自己的备注,演讲者视图设置

你打开PPT文件,切换到幻灯片放映选项卡,勾选使用演讲者视图,再在监视器下拉菜单里,选择用于观众展示的屏幕,一般是投影仪或者外接显示器。开始放映之后,主讲人这边的屏幕会出现备注区域、幻灯片切换按钮以及放映计时,另一侧屏幕只展示幻灯片,不会露出备注文字。这个功能在微软PowerPoint、WPS演示里都自带,操作逻辑相近,WPS里演讲者视图入口同样放在幻灯片放映菜单栏。

不要直接选复制这些显示器模式,复制模式下两块屏幕画面完全一致,备注面板会同步给到观众,这是很多人操作失败的原因。

ppt演示的时候如何看到自己的备注,双屏扩展设置

Windows系统桌面右键打开显示设置,多显示器选项选择扩展这些显示器,拖动屏幕图标调整主次屏幕顺序,主屏幕留给自己查看备注,副屏幕对接投影。Mac电脑打开系统设置里的显示器,取消镜像显示器勾选,完成扩展。扩展模式生效之后,再启动演讲者视图,系统才能区分两个屏幕的输出内容,分配不同画面。

扩展模式是演讲者视图生效的基础前提。

ppt演示的时候如何看到自己的备注,无外接屏幕方案

没有额外显示器或者投影时,你可以打开视图选项卡,点击备注,页面下方会调出备注栏,放映前提前把文字写进去。放映状态下,PowerPoint可以调出演示者备注弹窗,WPS可以开启侧边备注面板,但是这类单屏方案的局限很明显,画面没有隔离,投屏直播时备注会被别人看见,更适合彩排、单人练习,不适合正式对外演讲。

方案需要硬件观众能否看见备注适合场景
演讲者视图+扩展屏外接显示器或投影不能线下汇报、正式演讲
单屏备注面板仅本机电脑能练习、无直播的内部自测
复制屏幕模式外接显示设备能不推荐,容易泄露备注

平板、手机端PPT软件大多支持单独调出备注页面,手机可以作为第二屏幕搭配电脑投屏,部分版本需要在软件内开启演讲者配套投屏功能,设备之间要连接同一个局域网,网络延迟偏高时,备注和幻灯片翻页会出现不同步。

Office2016及之后版本,演讲者视图支持触摸操作,你可以直接在主讲屏幕上点选下一页、标记重点,计时功能自动记录演讲时长,方便把控汇报节奏。WPS免费版自带演讲者视图,部分高级投屏联动功能需要会员权限。

你提前测试整套流程,在放映前切换到幻灯片放映选项卡,点击设置幻灯片放映,确认放映类型为演讲者放映,不要勾选在展台浏览,展台模式会自动循环播放,无法手动控制备注页面。

该方法的适用边界是,电脑显卡支持多屏输出,老旧笔记本显卡不支持扩展模式时,演讲者视图无法分开输出画面,只能使用单屏备注方式。

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