什么是借方什么是贷方:看资金流向判定收支增减

什么是借方什么是贷方:看资金流向判定收支增减

刚接手小店手工记账那周,被反反复复问到什么是借方什么是贷方,彻底搞的脑袋发懵,一开始死背书本定义,越背越乱。

一开始照搬网课口诀,左借右贷,资产借增贷减,硬套在每日营收账本里。那天卖饮品收了两百六十元现金,随手把现金金额写在了贷方栏,对账的时候账面余额直接对不上,收银箱实有现金比账本金额多出两百多,盯着两行数字愣了十几分钟,完全找不出错在哪。

身边兼职做账的学姐路过扫了一眼账本,没讲专业概念,只说了一句大白话。

只看钱的变动就行。拿到钱、东西变多,就是借方。付出去钱、东西变少,就是贷方。

当场推翻之前背的所有口诀,重新改写当天账目。收到顾客现金,现金变多,记借方。扫码采购纸杯原料转出一百八十元,账户钱变少,记贷方。改完之后,当日收支一分不差,对账一秒通过。

试过最没用的做法,就是区分借贷词性。之前总纠结借方是收入、贷方是支出,刻板划定词性边界,遇到往来款项直接崩盘。比如顾客赊账拿货,店里多了一笔应收钱款,这笔应收款属于资产增加,依旧要记借方,可这笔钱当下没进到口袋,根本不算营收,用收支定义根本分辨不了借贷。

折腾好久才搞明白,借贷从来不和收入支出绑定,只绑定增减状态。

库房入库五箱牛奶,库存数量增加,借方登记。

临期牛奶报废丢弃,库存数量减少,贷方登记。

微信转账给供货商结尾款,账户余额减少,贷方登记。

客户结清之前赊欠的货款,应收款项变少、账户现金变多,现金记借方,应收款记贷方。

上周帮隔壁小吃店新手对账,亲眼看见他踩同一个坑。死守书本科目规则,不分场景套用借贷公式,半天核对不出账目差额,越做账越烦躁。

不用区分科目大类,不用死记资产负债口诀,这是普通人做账最快分辨借贷的方式。

唯独一个容易混淆的小点,个人日常流水账本,和公司复式账本逻辑略有差别。个人随手记账,简化套用增减规则完全够用,不会出错。

昨晚整理完本月账本,指尖蹭过账本密密麻麻的借贷字迹,最后脑子里只剩一个念头。后悔当初花好几天死背专业定义,白白浪费大把时间。

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