手机wps表格怎么筛选:两种方式对比
手机wps表格怎么筛选,你可以使用顶部工具栏自动筛选,也可以调出右键菜单筛选,自动筛选适合表头规整、数据连续的清单,右键筛选适合局部单独单元格,空行隔断的数据无法直接批量筛选,筛选后只会保留符合条件的行,隐藏其余内容,不会删除原始数据,该操作适合安卓、iOS端WPSOffice13.2及以上版本,版本过低会缺少筛选图标。
手机wps表格筛选基础操作
打开目标表格,先点击表头区域,选中包含表头和全部待处理数据的单元格范围,点击屏幕上方的工具图标,在弹出的功能栏找到筛选按钮,按钮激活后每一列表头右下角会出现倒三角标识,点击倒三角,就能勾选需要展示的数据内容,也可以切换数字筛选、文本筛选,设置大于、包含、等于这类条件。
文本筛选时勾选多个选项,代表满足任意一项即可展示;数字筛选设置区间,数据会按照数值范围过滤,输入关键词搜索内容,适合条目数量很多的长表格,省去手动勾选的步骤。
取消筛选,直接再次点击工具栏筛选按钮,所有隐藏行会一次性恢复显示,单独一列取消筛选,点开该列倒三角,选择全部即可。
手机wps表格筛选两种方法对比
| 筛选方式 | 适用场景 | 限制 | 操作速度 |
|---|---|---|---|
| 工具栏自动筛选 | 带表头、连续成片数据 | 不能跨断开的区块筛选 | 较快 |
| 单元格右键筛选 | 单条内容快速匹配筛选 | 仅能匹配当前单元格值 | 慢,不推荐批量使用 |
右键筛选的打开方式是长按单元格,在弹出菜单找到按所选内容筛选,这个方式只匹配这个单元格一模一样的值,没法做多条件组合,大批量整理清单的时候尽量不用。
多条件筛选,需要依次给不同列设置筛选规则,多列同时设置条件后,数据需要同时满足全部列规则才会显示,属于并且逻辑,不支持或者逻辑的原生设置,复杂多或条件,需要改用辅助列输入公式。
该方法的适用边界是,存在合并单元格的表头会让筛选识别错乱,筛选按钮点亮但倒三角缺失,拆分合并单元格后,筛选功能才能正常加载。
筛选隐藏的行,复制导出的时候默认不会带出,如果你要复制筛选结果,长按选中区域,选择复制可见单元格,避免把隐藏内容一并复制出去。
筛选状态可以跟随文件保存,关闭表格再次打开,筛选条件和隐藏行会保留,清除全部筛选条件之后再分享,接收方看到完整原始数据。
